自我時間管理方法
明確自己的首要任務,減少切換的次數,學會精力管理等等。
自我時間管理方法1
如何做好時間管理
1、明確自己的首要任務
不單是工作任務在變化,每個人的瑣事、雜務也越來越多,但所有的事情一定要分清重要程度,優先把我們的精力和時間放到最重要的任務上。
一天或一週中一定有些事情要比其它事情更重要,我們的目標就是一天完成最多三件要事就足夠了。
一定要儘量減少自己的目標和關注方向,你的精力和時間都有限,想成功就要學會焦慮在最重要的事情上,而不是把有限的時間和精力分散到5、10個不同的方向上,那你永遠都不會成功。
最重要的事情只有一件
為什麼時間管理上講優先做的事情是最重要但不緊急的事情?
2、減少切換的次數
當你面臨多工時,最好的方式就是減少切換的次數。
怎麼能做到呢?就是減少干擾。當你做事情的情況,儘可能一切可能減少各種你能預測得到的干擾資訊。比如你在寫文章時,把QQ關掉和你電腦上所有能彈出訊息的軟體全部關閉,如果不需要搜尋網站,最好連瀏覽器也關閉。
否則當你正在專心致致的解決問題,彈出一個QQ訊息、一條熱點新聞、一個新郵件到達的提示,這會立刻打斷你的注意力,讓你當前的任務切換到新的資訊上面,這一切都是下意義的,完全不由你控制。
除此之外,做重要事情,開會、溝通、寫作,做決定時最好把手機靜音,倒扣在桌面上,免得手機也來干擾你。
我經常會在做一些重要工作時,拿著筆記本找到一間無人的會議室進行工作,然後把手機放到辦公桌上。工作1、2個小時之後,再走出來會議室,看看手機或電腦上是否有需要處理的事情。
3、不實時線上
到現在為止,我為了減少干擾,基本上把手機上絕多數通知全部關閉、不用微信朋友圈,不刷微博,QQ、郵件一天只上1、2次。
微信因為工作相關,在一天控制只刷幾次。並且不會在所有的工具上實時線上,並且立刻給出反饋。
一定中會刻意的留出幾個固定的大塊時間去閱讀、思考、運動。
很多人一直說自己沒時間,但是在手機上安裝小容、24PI之類的記錄軟體,就會發現每天在手機上使用的時間會遠遠超出你的想象。
4、批量處理
不管如何管理時間,總會有大量的雜事處理。對於這些事情最好的'方式就是批量處理同一類似的任務,能大幅提高效率。
兩種方式:
把同一型別的任務集中到同一時間段處理處理。
不相關的任務、雜事集中到一起處理
5、學會拒絕、練習授權
不是所有的任務都需要接受,學會拒絕,看看以前寫的老好人系列。
當你在處於管理工作時,最好的方式就是練習授權,把其它人可以完成的事情或價值不高的事情,都安排給其它人處理,自己專注在最重要的事情上。
6、學會精力管理
保持充足的睡眠,學會放鬆,知道如何給自己充電,讓自己的狀態一直保持到最好。
學會充電讓你的動力滿格
自我時間管理方法2
1、不在把工作時間細分到小時
現在我不會像以前那樣,按照小時來管理時間,因為有時候沒完成,會給自己更大的壓力。
我會先把當日要處理的事項按照重要程度排序,先做重要且緊急的,然後重要不緊急,只需在當日完成即可。
2、允許偷懶,適當獎勵
人不是機器,所以要允許自己可以偷懶,也要給自己一些小小的獎勵。
比如每個月總有幾天啥事也不想幹的時候,我就會先減輕工作量,但是千萬不能一點事也不做,不然容易懶惰成癮。
完成後我會給自己外出放風1小時的時間,呼吸一下外面的空氣,心情會舒暢許多。
時間管理確實是每個人都需要的,但是不需要對自己太苛求,適當的鬆是更為了緊的更明顯,找到適合自己的時間管理,你才能事半功倍。
有了孩子以後,我的時間真的是要精確分割成一分一秒來算,每天送完孩子就趕去上班,下班就趕回去送孩子上興趣班,結束後還要給他洗漱上床。
每天總有處理不完的各種家務,衣服要洗要晒,冰箱的菜要買,地板髒了要拖要掃,養的兩隻貓也要照顧到位。
除此之外,我自己也有很多事情要去做,每週都要寫文章投稿、報的`羽毛球班要固定上課,時不時還要應付醫院的各種考試。
所以對我來說,必須要高效地利用自己的碎片時間,並且提前規劃好怎麼分配時間,流程一般如下:
1、每晚把第二天要完成的事情梳理清楚,在腦海裡過一遍。
2、對於需要按時去做的事情,全部在手機上設定好具體時間的提醒,備註好名稱以免忘記。
3、當日沒能完成的事分為兩類,如果不是著急完成的,在備忘錄記下;仍急需在這兩天解決的事,加入手機上每日的提醒列表。
1、工作時間日常安排
每天8點準時出現在搬磚的大廠裡,做做檔案,畫畫圖,處理日常的工作事宜。
在做這些本職工作之餘,我會穿插一到兩個小時的時間,寫會字或是寫原創文的初稿,為我晚上的自媒體運營提供素材。
2、非工作時間的管理
搬磚8個小時後,就要開啟每天2小時的斷網式陪娃,與孩子一起做親子互動,培養與孩子之間的感情。
娃娃睡下後,就開始開啟電腦碼字,修改原創文章,釋出內容,保證某條的活躍度。
3、週末日常時間安排
悠哉的週末時光,我會安排一天出去逛逛街,放鬆放鬆心情,拍拍照收集素材。還有一天就是閱讀的輸入時間,有空閒之餘瀏覽號主的徵集,參與投稿。
時間管理的重點在於如何分配時間,在於每一分每一秒都在做最有生產力的事情,在於更短的時間達成更多的目標。