管理時間而不是被時間管理
管理時間而不是被時間管理，每個人每天都擁有24小時，有些人利用這些時間成功幫自己積累了財富，有些人卻碌碌無為，那是因為利用時間的方式不同，我們需要管理時間而不是被時間管理。
管理時間而不是被時間管理1
一、養成“要事第一”的習慣
1、確定重要的事項
(1)如何確定事情是否重要與個人價值判斷有關
舉這麼一個例子，有三個會議同時召開：
一是上級部門召開的，要求主管參加，討論安全生產問題；二是自己主持的，討論本公司分配計劃；三是地區組織部召開的，關於推薦優秀區後備幹部座談會。
你將參加哪一個會議?這與個人價值判斷有關。
價值不是實物的本身，是各種關係的綜合。價值是關係，價值往往有一定的參照物決定其價值的量。
(2)如何確定事項是否重要與個人所處位置有關
如何確定重要工作，既是時間管理的重點問題，也是一個難點問題。在不同單位、不同崗位、不同個人有不同認識的問題，即使同樣的問題，各個層次的關注的重點也不同。
例如，銷售問題，基層員工的重點是考慮的月度計劃；中層員工的重點是考慮年度計劃；高層員工重點考慮的是明年以及3年計劃內的計劃。
一般認為，高層考慮的是方向；中層考慮的是方案；基層考慮的是方法。
而對於具體執行的問題：高層抓目標；中層抓控制；基層抓進度。
二、做重要的事情
從時間管理的角度來看，必須學會做重要的事情。
這裏可以借鑑做事的4D原則：
Do it now(親自做)：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優先順序自己親自去完成
Delegate it(授權)：學會授權，將能派出去的事儘量派給他人幹，這樣可以節約時間幹最重要的工作
Do it later(稍後再辦)：把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理
Don’t do it(丟掉不管)：把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管
這個原則實踐於前德國足球隊主教練克林斯曼的管理球隊的方法，又稱為“克林斯曼時間管理理論”。
克林斯曼的“時間管理系統”開始於早上7點鐘。8點鐘球員們被酒店叫醒的時候，克林斯曼自己已經慢跑鍛鍊歸來。大約8點半，克林斯曼便開始自己的第一個正式程序：和助理教練略夫在教練房間裏會面。
房間內擺放着一整套供教練組商討戰術的設備，有電視機、DVD等。克林斯曼會拿出一張A4的紙，寫下當天的詳細計劃，比如他會確定今天和哪位隊員談話，會談時間多久，如果會談時間很長，他甚至還會寫清楚中間安排幾分鐘的休息時間。在列完這個清單之後，克林斯曼會決定按照輕重緩急來處理事情的先後順序,原則是：
重要而且緊急的事情——立刻自己處理
重要但不緊急的事情——仔細安排好之後再自己去處理
不重要但緊急的事情——交給相關有能力的同事去處理
不重要也不緊急的事情——扔到一邊去
三、提高計劃的有效性
用計劃方法來管理時間在強調計劃性的時候，也帶出一個基本的問題：如何保持計劃的'有效?
計劃在實施中，往往會出現兩個問題：
一是計劃落空。計劃沒有如期完成。這個的原因是複雜的，包括目標的可行性、計劃措施的保障性和計劃實施的力度等。二是計劃雖然完成，但完成的質量不高。其原因也是多種多樣的。歸納起來主要的問題在於，計劃雖然確定了，但由於各種臨時性、突發性的事項打亂了計劃的實施。因此，為了實現計劃的有效性，要注意以下的問題。
“計劃趕不上變化”這是人們經常説的話，説明計劃制定的條件與實施計劃環境與條件的不一致所帶來的問題，因此，計劃的彈性是制定計劃時必須考慮的問題。
問題複雜性在於：如果留出的餘地，計劃彈性足了，計劃剛性約束就可能打折扣，但計劃如果只強調剛性而沒有彈性，計劃有可能因實施的條件的變化而無法按時、按質、按量完成。因此，要在分析研究的基礎上，通過平衡，使計劃既能保持一定的剛性約束效果，也能富有一定的彈性。如何使一個計劃既能體現剛性的特徵，又具有一定的彈性?以下的三個方法可以在制定計劃時運用。
第一，在制定計劃時適當地留出干擾時間，並在安排每件事項時，根據以往的經驗留下較充足的時間。
第二，在計劃制定時，設置機動事項來解決干擾。例如，可以將一些以後要做的事情作為本期的機動事項，萬一有臨時性或突發性的事項出現，可以將這些機動事項為調整的對象，留出時間空隙以應付臨時或突發性的事項。
第三，計劃安排的時間不要太滿，一般要留出20%左右的餘地，而留出的時間餘地儘可能以大塊時間為宜，這樣即使有臨時性或突發性的事項干擾了原來的時間安排，也有大塊時間調整，安排一些重要或關鍵的事項。
四、注意計劃的彈性
有的時候，在計劃的實施過程中，發現可能來不及完成計劃的情況，但由於時間來不及了，再補救也無濟於事，因此，在一些跨時間段較長的事項，在計劃制定時，應設立若干的控制點，嚴格要求完成的時間與內容，一旦發現控制點沒有按要求完成任務，還可以及時採取措施進行補救。
控制點的設置可以根據事項的時間長度設置，一般為30%處、50%處、70%處和90%處設置為佳。
提高工作效率是我們追求的目標，也是時間管理的重點。影響工作效率的因素很多，除了主觀的因素外，還有許多客觀的因素，像人的生理特徵，也是影響工作效率的一個因素。
有人感覺到在每天的各個時段，有時工作效率較高，有時又感覺大腦靈活性稍差。如果你瞭解了自身的生物鐘，依照身體節律工作、學習，恐怕效果就會不一樣了。
計劃的制定中，也應該考慮人的生理與心理變化的規律特點來安排事項，可能效果會更好。
管理時間而不是被時間管理2
一、做好時間管理具體的原則
1、大跨度的時間管理是必須的。
給自己一個藍圖，比方説3年後的自己該如何，這是你給自己的一個夢想，有夢想很重要，尤其對男人而言。你實現自己的夢想，然後讓心儀的女人把你當做她的夢想。
2、珍惜時間。
要意識到時間是財富。優秀的人才都是特別珍惜時間的，因為他們的時間太值錢了。比如郎鹹平教授，他去做一場演講2個小時，可以收出場費20萬，比如NBA球星，他打一場球，收入非常高，而大律師們也都是按小時收費的。
時間就是金錢，不是一句空話。即便不去做一些直接產生收益的事情，比如學習，或者埋頭研究，或者去開拓人際關係，都最後會轉變成個人財富的一部分。
3、學會放棄。
為什麼講大跨度的時間管理，因為這就是導向，為了這個導向，需要做什麼事情?哪些事情是不必要的，可以放棄。有人會説，我時間很多啊，我很閒啊，我不存在放棄的問題。説這句話的是女孩子沒問題，如果是男人，自己去面壁。
4、效率，效率，還是效率。
我高中有個同學，農村出來的，特別勤奮努力，實際上高中三年我們任何時候看到他他都安靜坐在座位上做題，但是學習成果並不明顯，一直在中游徘徊。我們挺敬佩他的毅力，也為他感到遺憾。這就涉及到效率的問題，時間管理的最終目的是結果，結果=時間長度效率，單純去強調在一項時間上投入了大量的時間沒有意義，而效率的作用怎麼強調都不為過。
5、靜心。
大跨度的時間管理下，也許你的投入在短期甚至中期都見不到效果，你覺得委屈、失望，認為自己做了很多無用功，而看着別人風光而羨慕嫉妒恨。這叫什麼?就想賺快錢。賺快錢(easymoney)是我們社會的習慣，講究投入產出比，講究見效快。少有人坐的下來，為了一件自己認為正確的事情，去長久投入。
但是，很多工作又需要這樣的人，所謂的技術專家，所謂的專業人士，所謂的泡妞高手。中國為什麼只出了一個陳老師，那是因為像陳老師這樣致力於泡妞事業的人太少了，為了女孩子去買光唱片專門去購買小飾品什麼的會做嗎，都想上個豆瓣去個夜店就把問題解決了。
6、堅持。
長時間孜孜不倦做一件事情的時候，有時候真的很苦，會覺得苦到極限了。我會説：挺下來。這個時候確實很難挺下來，因為大部分人都會想我又餓不死，幹嘛不對自己好一點。於是最後剩下來的都是對自己很殘酷的偏執狂，偏執狂不這麼做也餓不死，也會覺得苦，很苦，但是偏執狂往往就是願景導向的，就能夠扛過這第一道苦，也許後面還有很多道苦。
二、什麼是有效的時間管理
1、有時間規劃的分心
每個人精力最集中的時間會有所不同，有的人是早上，有的人是下午，有的人是晚上。人需要在精力最集中的時候做需要思考的事情，比如思考自己設計項目的概念，複習考試，自學新的軟件。在其餘時間做不需要精力高度集中的，比如重複性質的畫圖，一些枯燥的建模工作等。
每個人都希望以積極的方式開始一天，而不是被動的。所以早上起來，千萬別馬上開始回郵件，刷朋友圈。可是99%的人都不可避免的在工作開始的時候就檢查email，看朋友圈或者訂閲號的文章。
小貼士：社交網絡瞥一眼，但別陷在那些無關緊要的事情裏
時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的事情就沒有時間做了。倒是可以在精力不太集中，做重複枯燥工作的間隙，用刷朋友圈、讀微信文章來調劑大腦。
2、有效使用時間碎片
你會發現每天有很多時間在不經意中流失掉了，例如等車、排隊、走路，刷朋友圈等。然而這些碎片時間卻被很多成功的繁忙人士利用起來。
去年我選了一個非洲設計課，帶這個課的老師是NLE事務所的創始人加負責人Kunle Adeyemi。他在OMA事務所(全世界頂級建築設計事務所，CCTV就是出自OMA之手)幹了十年，以前是專門負責亞太地區的項目總監。這門課有一週的時間在坦桑尼亞考察，他專門從荷蘭飛過來指導我們。白天和我們一起在城市裏面考察，晚上他還要和當地的老師及學生一起聚會交流。
這一週裏，他除了在坦桑尼亞教學，還在正常的運作自己的事務所。我們都很驚訝為什麼和他整天在一起，他所有的電子郵件卻都可以及時回答?設計方案都可以及時處理?後來我們發現，當其他人在飛機上、汽車上聊天、耍手機、聽音樂和發呆的`時候，他就把工作上的電子郵件全回了。
小貼士：無論自己忙還是不忙，都可以把能利用時間碎片做的事先準備好，一遇到零散的時間就可以拿出來做。
3、要事為先
沒有計劃，就不能聰明地使用時間。如果不想早上的第一件事就讓你喘不過氣，整個一天都被壓抑着，可以提前看看要做事項的列表和日曆，挑出最重要的、當天一定要做完的幾件事先做。這樣可以避免錯過任何截止日期，給自己帶來不必要的緊張，也避免慌張破壞了好幾天的情緒和工作效率。
小貼士：在工作和生活中每天都有幹不完的事。唯一能夠做的就是分清事情的輕重緩急，才有可能加強執行力和效率。
每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為一些瑣碎的急事的奴隸。對一些急但是不重要的事情，你要學會放棄，要能對人、對事、和對一些機會説 “不”，這樣才是真正珍視自己的時間。
多年來，我的習慣是頭一天晚上在睡覺之前，想一想第二天要做什麼，什麼東西最重要，必須要完成，大致每一項需要預留多少時間，然後把重要的事情羅列到備忘錄上面。對於近期的幾個重要截止時間，我會早早地記錄到備忘錄上，提前幾天就能醒目地看到什麼東西快要截止了。
這樣心裏會有個底，會讓自己對第二天甚至是未來幾天更有信心，也能在很大的工作量和壓力之下，睡個好覺，保證第二天能夠全力以赴，高效地完成自己計劃安排的事情。
三、有效時間管理方法
1、 有效個人管理的四個步驟
——確定角色：確定你認為重要的角色；
——選擇目標：分別為每個角色確定未來一週要達成的目標；
——安排進度：為這些目標確定完成時間；
——逐日調整：每日清晨依據行事曆，安排一天做事的順序。
2、艾維·利時間管理法
a 、 寫下你明天要做的6件最重要的事；
b 、 用數字標明每件事的重要性次序；
c 、明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；
d 、 然後再開始完成第二項、第三項……；
e、每天都要這樣做，養成習慣；
3、柯維時間管理法
v 以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能的齊頭並進；
v 有效個人管理的六個標準(1)：
——一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計
劃、慾望與 自制等應合諧一致；
——平衡：人應在事業、財富、生活、奉獻等方面
平行發展
v 有效個人管理的六個標準(2)：
——有重心：以一週為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應；最有價值的事先做；
——重人性：個人管理的目的在人而不在事；
——有彈性：應可因個人作用和需求的變化而調整；
——攜帶方便：管理工具應便於攜帶，隨時記錄與調整。
4、杜拉克時間管理法
v 現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們
的任務開始，而是從他們時間開始。
——記錄時間(分析時間浪費在什麼地方)；
——管理時間(減少用於非生產性需求的時間)；
——集中時間(在整段時間內的工作效率這大於在分
散時段的工作效率之和。
5、生理節奏法
v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；
v 注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題；
v 該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時
成功=價值′速度2(S=V′C2)
v E=MC2(能量=質量′速度2)；
v 做最有價值的事(提升你做事的價值)；
在單位時間內做最多的事(提升你做事的效率)
