在面試之前一定要做的四個準備

準備工作、接待室、面試、善始善終。

在面試之前一定要做的四個準備1

第一關準備工作

面試前一天，注意飲食衞生，晚上打點好裝備，早點休息。除非應聘時尚類職位，當天的穿着要正式一點，服裝的顏色宜選冷色或中性色，飾物、手錶等不要過分誇張;如果是夏天，衣服要有領有袖，不要穿短褲。頭髮要整齊，皮鞋要擦亮：如果是女生，可以化點淡粧，給人乾淨清爽的感覺。

如果面試安排在下午，午飯要少吃一些，以免影響狀態。估計時間差不多了，嘴裏嚼塊口香糖，帶好裝備和地址電話就出發吧，最好能提前10分鐘到達面試地點，進門前關掉手機和呼機。　此關沒什麼難度，考驗的是你的細心準備。

第二關接待室

向接待者説明自己的應聘者身份，很多情況下會立即與面試官見面。如果需要等一段時間，接待者會指定地方讓你坐等的，你可以看看自己帶的雜誌，也可以觀察一下公司的情況，或看看公司的宣傳資料以把握最新信息，但不要幅度很大地東張西望。在某些時候，你會得到一份筆試題，不要緊張，把水平都發揮出來吧。

如果筆試成績出色，往往你已經一隻腳踏進這家公司了。更多時候你會得到一張讓你填寫一些技能、項目經驗之類的問卷，如果有期望薪資，請填寫面議，這樣有利於接下來的薪資協商。此關的關鍵一是態度要禮貌，二是心情要自然。做到這兩點，便可輕鬆過關。

第三關面試

這是最關鍵的。面試的形式有多種，也可能會有好幾輪面試，你可能會單獨面對兩個以上的面試官，也可能和其他應試者一起面試。不同的情況你要有不同的對策，

1、但首先一條，在任何情況下都不要慌張。　如果是多人一起面試，你一定要大膽表現自己，這種場合下，面試官注重的是面試者的綜合素質。不要害怕開口，不説話比説錯話還可怕，第一輪淘汰的往往就是不説話的。

2、多數情況下，你會有一個單獨面試的機會，這才是你面試的決定性時刻，有時會是幾個部門的負責人一起面試你，有時僅有一個面試官。

一般先出場的總是這個職位所在部門的負責人，他們的目標是通過提問來判斷你是否有能力和誠意擔任你所申請的職位。對於面試中的提問，如果有充分的準備，大多數應聘者都可以應付自如，即使出現新的問題，舉一反三也不是難事。

要注意的是要察言觀色，並保持自然誠懇的態度，認真傾聽面試官的提問，判斷他提問的目的，從而做出簡明清晰的回答。尤其要注意的是不要被面試官的態度所影響，無論他流露出蔑視你還是欣賞你的意思。

在回答關於你的經歷的提問時，千萬不要用含貶義的詞語來談論你以前的上司或公司，因為面試官此時正處於上司和公司的立場上，對你不會有任何認同感的。而面對有關特長技能的提問，大膽表現再加上生動實例可以增加可信度。

3、薪資問題是面試中比較重要的部分，一旦面試官司提起此類話題，説明他對你還是有一定興趣的，但面試人員可能早已在心裏確定好了你的薪金範圍，此時的主要目的'只是試探試探你。

正確的對策應該是以守為攻。此時你就算了解此行業現行的工資水平，或是該公司的工資水平，還是不要説出具體的數額。你可以反問對方，該職位在公司的大致薪資水平。

即使不得不説，你要先誠懇地詢問公司給予此職位的待遇如何，公司整體的薪資福利如何，然後再根據情況回答，切記協商時要給自己和麪試官留出餘地。當然，如果面試官沒有提及薪資，你也不可着急詢問，可在複試時進行諮詢。

作為面試官提問的結束，通常會詢問你有什麼問題，不能回答沒有，也不要泛泛而問，你可以詢問公司運作狀況，所申請職位的具體工作內容等，表現出你對公司有一定興趣和誠意。最後別忘了請面試官留下聯繫電話或名片以備日後聯繫之用。

過此關的主動權不在你的手上，所以不必苛求完美，你的目標就是表現出最佳狀態，令面試官司認為你的綜合素質足以勝任所申請的職位。至於結果如何，只能是謀事在人，成事在天了。

第四關善始善終

面試官一般會告訴你在一週內給你回覆，但沒有迴音也是常有的事，你也不必乾等。最好在面試結束後一週內，給面試官打電話或者去信表示感謝，詢問面試結果，並進一步表達你對這份工作的熱情。　這一關雖説是舉手之勞，可千萬別忽略，或許它會給你帶來極大的轉機。

如果你做好了以上的四個準備的話，就以一個輕鬆積極地心態去面試吧!如果失敗了也不要緊，回去過後總結一下自己這次失敗的原因，下次絕不會再有這樣的問題。

在職場的道路上，沒有人可以一下就成功，都是要經歷過很多失敗，然後吸取教訓才慢慢成功的，所以失敗了不要氣餒，相信你一定能行!

在面試之前一定要做的四個準備2

面試的必勝技巧

履歷資料

對主考官而言，履歷資料是認識應徵者最主要的來源。除了會比較每個人不同的學歷背景，專長興趣外，不少主考官也會從字跡研讀應徵者的個性，從資料感受應徵者的誠意。所以，一份潦草簡陋的履歷，很容易給主考官不夠認真或是任性不羈的印象。

不過，要是你天生寫得一手狗爬字或毛蟲字，也不必太沮喪!只要多花一點時間與功夫，用計算機打一份工整的履歷表，即可藏拙。記得，千萬不要請別人代筆，以免主考官當場請你填寫資料，兩相對照馬上穿幫，反倒給人不夠誠實的負面觀感。

初入社會的時候，我以為經歷越多、興趣越廣，表示能力越強，便洋洋灑灑把所有做過的事情都列在履歷上面。後來發現，有時太過精彩豐富的人生經歷，反會讓主考官有小廟容不下大和尚的疑慮，擔心你可能做不久就會跳槽。甚至懷疑你興趣如此廣泛，會不會整天沉溺玩樂，無心工作?

經過社會的洗禮之後，我修正了這個觀念，現在我會針對工作的性質、公司的需求，選擇性地填寫相關的興趣和資料，果真提高不少錄取率。

資格不符

相信找過工作的人都碰過這種狀況，求職欄上所列的資格與自己不符，譬如，對方徵求有工作經驗者，偏偏自己沒有經驗。或是對方規定限年齡25-35歲，偏偏自己不是多了一歲，就是少了兩歲。或是對方強調口才佳會計算機，偏偏自己既不善溝通又是計算機白痴，該怎麼辦呢?

根據我個人的經驗，一般公司的應徵資格多半採高標準，至於應徵者是否全都符合理想條件，那就未必了。

尤其是面試階段，大部分的主考官都會放寬標準，讓資格差一點點的人也來面試看看，以免有遺珠之憾!

倘若你很想進這家公司，就要趁機展現強烈的企圖心，立即加強欠缺的.能力，進修相關的課程，以實際行動證明自己的上進心，以滿腔熱情顯示自己的年輕活力，或許可以感動主考官。

希望待遇

許多人都很想知道，究竟要填寫多少希望待遇，公司比較容易接受?雖然這個問題沒有標準答案，卻有幾個參考原則。

首先是參考景氣好壞。景氣好公司獲利高，當然會提高人事成本，願意多花點錢延攬優秀人才。但若景氣差公司獲利低，自然會降低人事成本，想用最少的人力做最多的事情。

其次是參考一下行情。應徵工作前先打聽一下普遍的年資與薪水行情，才不會因不懂行情，讓人誤以為你在獅子大開口!

再者是參考該公司的薪資結構。即使是同樣一個職位，每家公司給的薪資往往大不相同。不妨先私下打聽該公司人員的薪資行情，再據以推算出自己的希望待遇。(在此特別提醒你，一般公司的薪水行情都屬最高機密，千萬不要敲鑼打鼓大聲宣揚，更不可當着主考官的面泄漏別人的薪水多寡!)

穿着打扮

每到畢業時節，都會有剛出校門的新鮮人跑來問我：套裝或西裝是不是面談的最佳裝扮?

過去或許是，但現在則要視行業而定。舉例來説，應徵講求創意點子的行業，不妨穿得隨興自在一點，太乖的裝扮，會讓對方覺得你保守拘謹、缺乏想法。

可是，應徵注重團隊紀律的行業，還是以端莊、成熟的服裝為佳，較符合對方的專業期待。憑心而論，我自己比較喜歡年輕流行的打扮，但幾次慘痛的教訓，還是讓我不得不努力迎合別人的期待。

有次去校園演講，心想學生應該可以接受活潑可愛的演講者吧!不料到了現場之後，卻發現接待老師用非常驚訝的語氣對我説：林老師，沒想到你看起來比學生更年輕!這句話表面上是讚美我年輕貌美，實際上是質疑我的專業能力。

不僅太過可愛的裝扮會使人不信賴你的專業能力，過於嬌柔性感的服飾，亦會讓人產生無法吃苦耐勞、虛榮奢華的聯想，而不敢放心錄用你哦!

畢竟穿着是形象的延伸，即便到了不需要用服裝來襯托專業的年齡，依然得符合別人的期望，才不會給自己帶來不必要的麻煩和困擾。

應徵動機

幾乎每個主考官都會問應徵者一個問題，你為什麼會來應徵這份工作?或者換種問法，如果你被錄取了，有什麼想法?

這個問題看似簡單平凡，卻是錄取與否的重要關鍵!

因為從這個問題可以深入探尋一個人的工作熱忱，以及對於這份工作的渴望度有多強?倘若應徵者是抱着騎驢找馬的心態，或是有就有沒有就算了的想法，回答這個問題的時候很容易就露出馬腳。

記得有回當主考官，當我問對方為什麼會想來應徵這份工作?對方篤定地回答：因為我是金牛座，很適合這個工作!

假如這個説法成立，那全世界的金牛座都適合這份工作，為什麼要錄取你?

應對進退

我見過不少處處碰壁的應徵者，其實都敗在不懂應對進退上面。像有些人一走進公司大門，便視若無人地到處亂闖，直到有人問：請問你找那位?才表明身份與來意：我是來應徵的!

這個時候，其實不用面談，就已經被主考官列入拒絕往來户。也許有人會委屈地抗議：這家公司既沒有櫃枱也沒有詢問人員，我要如何是好?就算到沒有櫃枱的公司應徵，亦不代表你能任意亂闖，不妨詢問離大門入口最近的工作人員，告知你的身份與來意，由他幫你聯絡主考官。

此外，面談途中若臨時想上洗手間，千萬別像間諜一樣到處東張西望，務必開口詢問工作人員：請問洗手間在哪裏?一方面告知對方自己的去向，另方面亦可避免產生誤會。

另一個需要注意的應對禮節是，選擇合宜的座位。你可以主動詢問主考官：我坐哪裏?把主控權交給主考官。要是主考官要你自己選擇，也最好把主位讓給主考官。如果面談地點是比較舒適的沙發座位，禮貌上單人座沙發宜留給主考官，自己則選三人座(或二人座)靠近主考官的位子坐下。

在面試之前一定要做的四個準備3

一、面試時需要注意哪些問題？

1. 關注招聘信息

在面試之前，首先要關注招聘信息，要仔細閲讀職位要求，瞭解這個職位需要掌握哪些基本技能和能力。同時，還需要關注公司的性質、規模、行業等信息，以此幫助我們更好地瞭解這個職位，以及感受這個公司的氛圍。

2. 準備面試材料

在面試之前，我們要做好以下幾個方面的準備：簡歷、證明材料、面試常識等。

簡歷是企業瞭解你的重要材料，所以我們需要以自己的實力和優勢來完善簡歷。特別要注意，簡歷要真實、清晰、簡潔。同時，還要準備一些證明材料，比如教育和工作經驗、資格證書等。這些證明材料可以幫助我們更好地展示自己的實力。

在準備面試常識時，可以關注面試技巧、禮儀等方面的知識，以此幫助我們更好地應對面試官的提問和考驗。

3. 注重形象

面試時，我們需要注重自己的形象，這包括儀態、言談舉止、穿着等方面。簡潔得體的穿着，整潔乾淨的髮型，都能給面試官留下良好的印象。

二、文員應該具備哪些基本技能？

來到文員這個職位，應該具備以下基本技能：

1. 編輯能力

作為一名文員，處理文字是非常重要的，因此要有一定的`文字編輯能力，懂得如何規範書寫，善於梳理語言，準確表達思想。

2. 文字輸入能力

文員除了處理文字之外，還需要將其準確輸入到電腦中，因此要有一定的打字速度和準確率。

3. 文件管理和溝通能力

文員需要處理收發文件、傳遞信息等工作，因此需要具備良好的文件管理和處理能力，同時還要具有良好的溝通協調能力，能夠準確傳遞和理解信息。

4. 熟悉辦公軟件

文員要熟悉常用的辦公軟件，如OFFICE等，這些軟件可以提高工作效率，讓工作更加便捷。

以上是文員需要具備的基本技能，對於想學習文員的人，可以從這些方面着手提高。