最有效的時間管理方法是什麼

最有效的時間管理方法是什麼，人們常常在日常生活中缺乏對時間管理的有效概念，不能使用正確的方法去管理好時間，導致時間白白浪費，現在分享最有效的時間管理方法是什麼？

最有效的時間管理方法是什麼1

1、每天凌晨把一天要做的事都列出清單

若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務列一個清單出來。這個清單包含公務和公務兩類內容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什麼下面。一天的任務過程中，要經常地進行查閲。

舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務記實，如果尚有一封電子郵件要發的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。當你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那麼，完成任務後通過搜查每一個項目，體味到一種滿足感。

2、把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上

在實現了開端打算的任務後，把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做，那麼你或許可以把它算作昨天或後天的打算。是否想知曉為什麼有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由於他沒有把這些事務記錄上去。

把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務和時間期限記錄上去。

3、對當天沒有實現的任務履行重新安排

現在有了一個每日的任務打算，而且也加進了當天要完成的新的任務。那麼，對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。

但是但願你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有幹不完的事件，如此，天天的任務清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉天做完它如果沒有那麼首要，記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。

4、記住應赴的約會

利用你記事清單來幫你記住應赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經驗看，繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那麼必定要把它記下來，並藉助記事本保證它守時實現。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

5、制一個表格，把本月和下月必要優先做的事務記錄下來

據我所知，很多人開始都會制定每一天的任務打算。那麼有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出，做一個更高水平的籌劃呢?

如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務，時常是每個月末進行總結，而月初又重新安排規劃。對一個月的任務列表規劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務增加入表。強調一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務。

6、把未來某日要完成的任務設置提醒

你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的`任務。假如，你要告知你同事，兩個月內你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，並在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日曆，因為很多電子日曆都有提醒功能。另外為了保險起見，可以或許設置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整齊

我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的卧室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

有限的時間裏，我們需要完成了很多任務，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關的所有東西放在一路，這樣當我必要時查找起來非常便利。當我完整實現了一項工作時，會把這些東西個別轉移到另一個地方。接下來講怎麼轉移。

9、清算你用不着的文件材料

興許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，哪裏有我這些年所有的任務文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，會清除在抽屜最底部的文件。換句話説，我總是隻有一個抽屜的文件。

有的人會把所有的文件都保留着，儘管很多文件或許都不會再被用到，這些沒完沒了文件材料最後會成為無人問津的廢紙。這裏所提到文件材料並不包括你任務手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時候，也會去查找用過的文件，當然雖然文件會被清算，但原稿我會一直保留在計算機裏。

10、定期備份並清理計算機

我對保存在計算機裏的文件的處理體式格局也和上面所説的差不多。保留在計算機裏的95%文件打印稿可能還會在手裏放三個月。三個月後，定期地備份文件到光盤上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。

您是否有過這樣的經歷：某一天，宏願勃勃地籌備把手底下的事清理乾淨，可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上呈現得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一週甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對於每個人來説都是首要的。

在快速閲讀訓練中，提高學習效率的意願是首要的，但是在實踐的過程中，我們更需要對時間的嚴格管理，來提高快速閲讀訓練效率。

最有效的時間管理方法是什麼2

第一、番茄工作法

這個方法是弗朗西斯科·西里洛提出的，在國內有眾多粉絲，因為它簡單、實用、有效，我自己也用了7年之久，受益良多。

番茄工作法：規劃今天要完成的幾項任務，把任務逐項寫在列表裏。將番茄時間設為25分鐘，開始第一項任務，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息5分鐘。開始下一個番茄鍾，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，並在列表裏將該任務劃掉。每四個番茄鍾後，休息25分鐘。

這個方法適合解決3種問題：

不想做一些枯燥無聊的事情，但又必須做

因為反饋不足而造成的拖延

連續+長時間工作造成腰疼、肩膀疼

第二、時間日誌

時間日誌就是記錄時間的實際支出，進行統計分析後發現問題的原因，然後修正行為，讓自己變得更好。有個記錄時間日誌的網紅叫柳比歇夫，他寫了56年的時間日誌。不過我的建議是：一般人記錄3-5天就夠了，因為時間日誌的目的是修正行為，能修正自己行為的人記錄3天就夠了，不願意修正自己行為的人寫再多都沒用。

這個方法適合下面這3種情況：

忙了一天，但不知道都忙了些什麼

感覺自己忙亂，效率低，但又不知道原因在哪

想知道花在工作、娛樂、健康……方面的時間各有多少

第三、四象限原則

這是流傳最廣的時間管理理念，甚至在有些人的心目中，時間管理就等於四象限。四象限分別是緊急重要，緊急不重要，重要不緊急，不重要也不緊急。這個方法困難的地方在於如何分辨重要和不重要的事情，這需要我們有明確的價值觀，所以四象限原則對於價值觀明確的人會很有效，反之則效果不明顯。

這個方法適合這兩種情況：

分不清事情輕重緩急

如果有個光給你派任務的領導，你可以拿着分好四象限的待辦清單，找他聊聊怎麼安排事情先後順序的問題

第四、GTD

這個方法適合這兩種情況：

雜事很多，又同時進行多個項目的情況下，做到忙而不亂

小團隊制定項目目標和計劃

第五、猴子法則

猴子法則，也叫猴子管理法則，是由威廉姆翁肯創造的，他把要做的事情比喻為爬在背上的猴子。“很多管理者經常遇到這樣的情況，每天走進辦公大門後，總有員工跑到自己面前説：“我昨天的工作遇到了一些問題，請問該怎麼解決？”這個時候，很多管理者會發現，當你聽完下屬的工作彙報後發現這件事情並沒有得到徹底解決，而你原本計劃好今天要做的工作也因此耽誤了不少時間。

責任是一隻猴子，這其中的關鍵在於本來該員工自行完成的工作，因為逃避責任的交由上司處理。每個下屬都有自己的猴子，如果都交由上司管理，顯然，管理者自己的時間將變得很不夠用。威廉姆翁肯提出的猴子管理法則，目的在於幫助經理人確定由適當人選在適當的時間，用正確的方法做正確的事。

這個方法適合公司領導，主要是兩種情況：

管理者很忙，但是員工卻很閒

責任和授權問題

第六、生命之花

最早聽到生命之花是在古典老師的文章裏，生命之花用來製作一段較長時間的計劃和覆盤，比如説月計劃、年計劃。我們以前做計劃的時候容易失去平衡，比如計劃了很多工作上的事情，卻忽視了玩樂；計劃了很多自己的事情，卻忽視了家庭。

生命之花很好畫，在一張白紙上，先畫上一個圈，然後是一個交叉的X Y 軸，再加兩條斜線。畫面變成了8個等分的花瓣。一個空白的'生命之花就出現了。依次填上生命平衡與幸福最重要的8項內容，分別是：

職業發展—你的職業發展方面

財務狀況—你的財務方面

個人健康—身體、心理健康方面

娛樂休閒—這個，不用説了吧

家庭—如果有自己的家庭，指自己的。未組建家庭的，代表原生家庭

朋友和重要他人—你總還有不是親人，卻是不可失去的人吧

個人成長—知識、能力、眼界、心靈的成長，都是個人成長。

自我實現—也許與工作無關，但是發揮你的天賦，實現你價值的事！

為這8項維度分別去填寫最重要的3件事，最多不超過5項。接下來把這些事情排到你的日曆或記事本里。

比如：

這個方法適合解決這3類問題：

找到月目標和年目標

製作月計劃和年計劃

覆盤月計劃、年計劃執行

第七、SMART法則

德魯克在1954年出版的《管理實踐》裏提到：管理人員一定概要避免活動陷阱，不能只顧低頭拉車，而不抬頭看路，最終忘了自己的主要目標。

目標必須是具體的（Specific）

目標必須是可以衡量的（Measurable）

目標必須是可以達到的（Attainable）

目標必須和其他目標具有相關性（Relevant）

目標必須具有明確的截止期限（Time-based）

這個方法適合這兩種情況：

目標不清晰（注意：不是找不到目標，而是目標不清晰，找目標可以用上面提到的生命之花）

考核方案不明確

第八、晨間日記

晨間日記來自日本人寫的一本書：《晨間日記的奇蹟》，每天早晨只要3分鐘，就能擁有能量滿滿的一天，其實就是用九宮格的方式寫日記，我用印象筆記寫，這樣的好處是：

複製模板容易

可以插入聲音、圖片

搜索以前日記方便

這個方法適合解決：

想寫日記

每日總結和反思