職場關鍵能力論文2500

來源:時代範 2.66W

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【摘要】

五千年以來中國是以“禮儀之邦”著稱的文明古國。在現代中國,隨着人與人,國與國之間交往的日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來越來越頻繁。現代社交禮儀已經成為生活中的必備品。在公司里社交禮儀也是必需品。

【關鍵詞】

保持原則 談話技巧 注重禮儀 提高自己

我將來想在一家公司裏做一個職員,通過本次選的選修課—《社交禮儀》,她告訴我在公司裏的一些禮儀。從穿着到談話的方式,我都受益匪淺。上課時老師所講,給我感受很多,今天就把它寫下來。

一、認識職場社交禮儀的重要作用

只有知道社交禮儀的作用,才能對社交禮儀重視。在中國更加向世界開放的今天,隨着人與人,國與國之間交往的日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來,對營造和諧的人際關係,顯得尤為重要。每個人只要置身於社會,在公司也離不開文明禮儀。文明禮儀無處不在,他不僅可以展現一個人的風度和魅力,還體現了一個人的內在學識和文化修養。

可以説,懂禮儀是每個立足社會的人的基本前提之一,是人們成就事業,獲得美好人生的重要條件。

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二、在職場社交禮儀的原則

在職場社交場合中,如何運用社交禮儀,怎樣才能發揮禮儀應有的效應,怎樣創造最佳人際關係狀態,怎樣讓社交禮儀幫助我取得更多的成功,這同遵守禮儀原則密切相關。

(一)真誠尊重的原則

我注意到在與同事和上司交往時,真誠尊重是禮儀的首要原則。只有真誠待人,才是尊重他人;只有真誠尊重,方能創造和諧愉快的人際關係,真誠和尊重是相輔相成的。真誠是對人對事的一種實事求是的態度,是待人真心實意的友善表現。

(二)平等適度的原則

在職場社交上,禮儀行為總是表現為雙方的,你給對方施禮,自然對方也會相應的還禮於你,這種禮儀施行必須講究平等的原則,平

等是人與人交往時建立情感的基礎,是保持良好的同事關係的訣竅。平等在交往中,我應表現為處處時時平等謙虛待人,唯有此,才能結交更多的朋友。

(三)自信自律原則

自信的原則是社交場合中一個心理健康的原則,唯有對自己充滿信心,才能在工作中如魚得水,得心應手。自信是社交場合中一份很可貴的心理素質。一個有充分自信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇到強者不自慚,遇到艱難不氣餒,遇到侮辱敢於挺身反擊,遇到弱者會伸出援助之手。

(四)信用寬容的原則

信用即就講究信譽的原則。守信是我們中華民族的美德。在職場中,尤其講究守時和守約。在社交場合,如沒有十分的把握就不要輕易許諾他人,許諾做不到,反落了個不守信的惡名,從此會永遠失信於人。

寬容的原則即與人為善的原則。在社交場合,寬容是一種較高的境界。寬容是人類一種偉大思想,在人際交往中,寬容的思想是創造和諧人際關係的法寶。站在對方的立場去考慮一切,是你爭取朋友的最好方法。

三、我在公司中應注意的禮儀

(一)修飾與衣着

因為我是去工作的,要莊重,不要給人一種浮的感覺。我覺得不

化粧也不太好,最起碼要化些淡粧,這也是對別人尊重的一種做法。

(二)談話的技巧

首先要注意交談時的面部表情和動作:

在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。並且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬於公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬於關注型注視;注視睛睛至脣部,屬於社交型注視;注視眼睛到胸部,屬於親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。

要學會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。

另外,要儘量避免不必要的身體語言。當別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭髮、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊説話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。

其次是注意掌握談話的技巧:

當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過於專業,或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。

在自己講話的同時也要善於聆聽。談話中不可能總處在“説”的位置上,只有善於聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話

就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最後。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重複一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地讚美也是需要的。

要掌握好告辭的最佳時機。一般性拜訪,時間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時到一小時為宜。若是事務、公務性拜訪,則可視需要決定時間的長短。客人提出告辭的時間,最好是與主人的一個交談高潮之後,告辭時應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應向長輩告辭。

(三)同男女同事的`交往禮儀

在與異***往中,首要問題是要有一個正常的心態。和比自己年紀大些的異***往,就如同是自己的師長、兄長、大姐;同自己年紀相當的異***往,就如同是自己的同學、同事、戰友、兄弟、姊妹;和比自己年紀小些的異***往,就如同是自己的弟弟、妹妹。不論是與什麼樣的異***往都要大方、自然、有禮貌和有分寸的熱情。

工作中不要挑肥揀瘦,拈輕怕重,隨便把重活推給男士,使男士產生反感。交往要公私分明,在辦公室裏,在工作時間就專心致志地辦理公務,私人的事不要在工作時處理,特別是與男士有私事商量不要在公眾面前進行。

四、餐桌上的交際禮儀

第一,要明確此次進餐的主要任務。若以談生意為主,在安排座位時就要注意,把主要談判人的座位相互靠近便於交談或疏通情感。

第二,入座的禮儀。先請公司的客人入座上席,自己坐在離門最近處的座位上。入座時,要從椅子左邊進入,坐下以後要坐端正身子,不要低頭,使餐桌與身體的距離保持在10~20公分。

第三,如果要給客人佈菜,最好用公用筷子。按我們中華民族的習慣,菜是一個一個往上端的,如果同桌有領導、客人的話,每當上來一個新菜時,就請他們先動筷子,或者輪流請他們先動筷子,以表示對他們的尊敬和重視。

第四,要適時地抽空和左右的人聊幾句風趣的話,以調和氣氛。不要光低着頭吃飯,不管別人,也不要狼吞虎嚥地大吃一頓,更不要貪杯。

想要做一個懂文明講禮儀的公司職員,不單單隻要不隨地吐痰,不説髒話,不亂扔廢棄物,這些都是最根本的。關於現代社交禮儀,還有很多我需要學習的地方,生活中禮儀無處不在,我在生活中應該不斷的完善自己、充實自己。這樣才能展示自己,提高自己。

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1【信息收集和加工能力】

這項是至今為止眾多大學生感到失望的,當然有少數人能夠駕馭得很好。簡單説就是工作的時候能夠自己去收集背景信息,並且進行分析和加工,乃至形成報告的能力。

很多人經常問很“白痴”的問題能夠在網上搜索並且很容易就能夠得到答案的問題。如果你經常在職場上問這樣的問題,估計生存不了多久。那麼如何提高?就是養成對信息收集敏感的習慣,能夠熟練運用互聯網工具和自己的人脈收集所需要的信息。

2【項目組織計劃能力】

項目管理能力,其實是有專門的專業課程,乃至行業認證的,比如PMP認證等。除了學習項目管理理論知識,還要懂得如何在具體項目工作中,輕量級施展運用。

懂得獲取項目需求,懂得制定項目方案,懂得進行時間安排,懂得進行任務分解分工等等,而且能夠用基本的辦公軟件進行文檔管理等。對於學生而言除了在校的時候多參加學校活動的組織計劃工作,對於白領而言則很有必要進行專門的學習,以及好好向資深的員工和管理者請教實戰方法。而且要明白一點項目管理不是簡單的表格,而是項目的溝通和方案。

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3【橫向資源整合能力】

在集團公司中或者足夠大的公司中,一個人工作能力特別體現在內部資源的熟悉和整合能力。比如一個人就可以運作集團公司級別的重大項目,當然他能夠調動集團各個系統、部門的資源,來有效有序地開展和推進項目實施。總之,他能夠在公司內部協調到資源的支持,包括人財物以及特別是領導的支持等。

那麼我們應該提高自己跨部門溝通的能力,以及熟悉公司內部資源的情況還有就是公司內部的人脈。

4【總結匯報呈現能力】

雖然大多數人都把工作踏踏實實做好,然而卻不懂得也不重視將完成的工作好好向領導去彙報去呈現。其實工作做得不錯,但領導未必看到。不是每個領導都那麼明察秋毫,大多數的領導都是看彙報,而不看具體工作的。因此你彙報的好,你的工作成績就更多留給領導印象。

比如:項目明明是這人很努力推進組織完成,乃至該項目都被領導拿去公司評獎獲獎了,然而年尾的工作考核給這人及格,而給參與協作該項目的人考核評優秀。很鬱悶吧,這就是現實生活呀。因此,在職場,活要踏踏實實幹,成績也要費心去包裝去彙報。因此下屬確實要懂得彙報。甚至對於集團公司而言,還有懂得在集團內部進行宣傳擴大內部影響力。

5【向上管理能力】

大多數的員工都膽怯於和自己的領導溝通,即使表面溝通的春風化雨,其實都是內心恐懼。畢竟自己的前途和命運多少掌握在你面前的領導這裏。所以,能夠成為領導信任的人,很重要,很重要。如何成為?自己在現實生活中去觀察學習,當然本職業務一定要做好是基礎。其實有這方面的書籍和專業培訓呢,感興趣的可以去研究下。

6【環境系統網絡能力】

這裏強調的'是公司內部人脈的能力,與前面的資源整合有類似之處,但這裏特別強調對公司內部信息的變化的掌握。一個能夠洞察公司各個系統運作和動態的`人,豈不是很能夠結合和做出有效的工作成績。或者也可以簡單理解為是消息靈通人士。

為何重要呢?如果你能夠公司向上發展或者有足夠的影響力,一定要人脈廣泛,消息靈通,也意味着你確實關心和關注公司,而不是幹完本職工作就雙耳不聞窗外事了。能夠關心公司的人,當然公司也是關心這個人咯。如何提高呢?簡單説,就是利用各種機會以及創造機會,去認識公司內部各個體系部門的人,並且維持良好的關係。

7【業務趨勢預見能力】

如果白領在這個領域很見長,不誇張地説,那是總裁或CEO接班人。能夠洞察公司各項產品業務發展趨勢,乃至能夠預見行業未來勢態,從而決策自己在公司內部的跳轉和發展。這不是高人嗎?如何做到呢?還是靠自己努力。做到的要麼已經飛黃騰達,要麼已經自創家門。

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