辦公室衞生及安全規定

員工着裝要求得體、大方、整潔、員工舉止要求文雅、禮貌、精神等等。

辦公室衞生及安全規定1

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

第二章 員工行規範

1、 員工着裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時間不可者濃粧，勿佩戴過多飾品。

b) 男員工上班時間不得着背心、短褲、拖鞋。

2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 對待領導要尊重，對待同事要禮貌，見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

b) 保持坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

c) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，出入房間隨手關門，公共場所靠右通行。

d) 弘揚 正能量，嚴禁説髒話、忌語，使用文明用語。

e) 同事之間溝通問題時，應本着換位思考、解決問題的原則，語言應禮貌，平和。

第三章 員工日常工作行為規範

1、 辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止大聲喧譁、嚴禁串崗聚眾攀談。

2、 禁止上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話：上班時間如需接聽或拔打私人手機，應做到言簡意賅、長話短説，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、 工作時間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、 工作中未經他人許可，不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

6、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

7、 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

第四章 辦公室安全衞生管理規範

(一) 衞生管理

辦公室是大家日常工作的公共場所，衞生情況直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。

員工個人辦公區域衞生由個人負責整理乾淨，須做到:

辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨、無污漬灰塵。

資 料：擺放整齊，查找方便。

桌 面：保持乾淨、整潔、無污漬灰塵，不得在桌上擺放與工作無關物品。

地 面;無積水、無灰塵、無雜物，物品整齊擺放。

(二)安全管理

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件。

2、 公司鑰匙：辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、 外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

4、 門 窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗。

5、 水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現泄露立即報告綜合辦公室。

6、 電：要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈，嚴禁使用超過50W的大功率電器。

7、 節約用紙：使用打印機時，需要先設置好打印格式，避免錯打或重打，所產生的`廢紙統一收集整理，以待二次用紙。

第五章 處罰

1、 本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行;

2、 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、10-100元罰款;

3、 如若發現偷盜他人及公共財物者，開除工職並扣除全部薪資，交公安機關處理。

第六章 附則

本制度由綜合辦公室制定、修改，並具有最終解釋權。

本規定自公佈之日起執行。

上班安全

很多人都覺得白領的上班生活是非常舒適的，其實經過一天的辛苦工作，很多白領朋友都會感到很勞累。我們在不能減少工作任務的情況下，可以改變我們的工作環境，來減輕我們的疲勞感。

現在很多比較好的公司都會購買氣壓式辦公椅，這種椅子舒適度很好，辦公的時候使用能夠減輕工作帶來的疲勞。今天我們來具體瞭解一下這種椅子的用處以及使用注意事項。

氣壓式辦公椅是最新發明出來的椅子，它的內部有一個氣缸，我們使用的時候通過控制椅子內部的氣缸來控制氣壓的升降。氣缸的組成部分分別是活塞、活塞桿、端蓋、缸筒。

氣壓椅在製作的時候，會往缸筒裏衝入氮氣等惰性氣體，當我們坐到椅子上的時候，會給活塞桿一定的壓力，促使活塞對缸筒裏的惰性氣體產生壓力，這個時候椅子的高度就會下降，當壓力消失後椅子的高度就會上升。

使用座椅的舒適度固然重要，但是我們的安全才是第一位。接下來我們看看有哪些要注意的事項。缸筒裏衝入的有氮氣，使用的時候還是要注意安全，當氮氣或者其他的惰性氣體的濃度高於90%的時候是比較安全的，

但是有些黑心廠家製作氣壓椅的時候偷工減料，衝入的惰性氣體濃度不足，這個時候頻繁使用氣壓式辦公椅，內部的氣缸温度很容易就會升高，導致氣缸內壓力變大，很容易發生爆炸等事故。

有的時候氣壓桿封閉的不嚴，使用的時候有也容易導致惰性氣體外泄迸出。其次氣壓桿的製作材料也要注意，不合格的氣壓桿管壁很薄，使用的時候上下移動，會使氣壓椅壁身形成薄弱口，很容易就導致氣缸炸裂。

我們在購買氣壓式辦公椅的時候，一定要到正規的廠家，必要的時候可以要求他們出示氣壓椅的合格證明，保證購買的辦公式氣壓椅質量過關。

其次購買氣壓椅的時候，可以檢查一下椅子底部的塑料底板結實不結實，我們還可以滑動旋轉椅，質量過關的氣壓椅轉起來比較靈活，不會有傾斜的情況出現。氣壓椅使用也是有條件的，體重超過100公斤的小夥伴就不要坐上去了。使用超過3年也不要再繼續使用。

辦公室衞生及安全規定2

辦公信息安全

隨着信息化與網絡化的發展，特別是移動通信和電子商務的飛速發展，網絡系統的安全已成為當今世界上極為敏感的問題。保證數據與信息的完整性，消除整個系統的安全威脅即網絡安全已成為當今社會刻不容緩和必須考慮的問題。

計算機產業自從因特網誕生以來發生了翻天覆地變化，辦公自動化網絡系統實現了辦公環境信息處理、信息查詢、公文處理、文件管理、辦公事務等工作通過網絡和相應的軟件集成在一起，構成一個現代化辦公環境。

信息共享比過去多了很多，信息的通道多了，所以控制也就更加複雜和更加困難了。因此，在人們在享受到高速、方便的信息化的同時，也帶來了信息安全的各種問題，如何構築信息化與網絡安全化體系成為辦公自動化網絡系統建設中所要解決的一個迫切問題。

一、什麼是信息安全

1、信息本身的安全，是在信息編制、傳輸的過程中是否有人把信息截獲，造成信息本身的不安全，甚至泄密現象的發生。計算機的系統安全包括數據與信息完整性指數據不發生損壞或丟失，具有完全的可靠性和準確性，系統安全指防止故意竊取和損壞數據，計算機系統通常使用安全產品和措施來保證數據免受威脅。

2、信息系統或網絡系統本身的安全，是指一些人出於惡意或好奇、通過一些惡意的程序使系統癱瘓，或者將一些破壞網絡和計算機的病毒在網上傳播，所以網絡系統本身存在一個防止入侵的問題。

注重信息本身的安全問題比較容易理解，就像電報、電話、無線電廣播為了不能被別人竊聽，必須將信號進價加密後一樣。但網絡系統本身的安全就有不少人不大理解，因此也不被人重視，而當網絡系統入侵已經發生再去補救時就悔之晚矣。

3、從計算機技術的角度來看，網絡是一個軟件與硬件的結合體，而從目前的網絡應用情況來看，每個網絡上有一些自行開發的應用軟件在運行，這些軟件由於自身不完備或是開發工具不成熟，在運用中很有可能導致網絡服務不正常或癱瘓。網絡還擁有較為複雜的設備和協議，保證複雜的.系統沒有缺陷和漏洞是不可能的。

同時，硬件方面也會對系統本身安全構成威脅，如構成硬件系統的各個組成部分，如硬盤、芯片、主板、存儲介質、電源等發生故障，則會破壞系統結構，偷竊設備、直接讀取設備等以自接方式對系統信息造成的威脅。

4、人為因素造成的安全問題不可忽視。在信息安全的問題上，人們往往十分注意網絡硬件環境是否可靠、軟件是否正常，卻忽略了人在保證信息安全中的重要作用。在所用使用計算機的錯誤當中，絕大多數是由於使用者誤操作造成的。主要是意外操作、缺乏經驗、蓄意破壞、間諜行為等。

因此，從網絡內部來説，人為因素造成的網絡信息安全問題就會更大。如網絡管理員因工作失誤或經驗不足造成上面的按錯按鈕，或其他的誤操作等問題造成數據丟失和整個網絡癱瘓的後果要比一個計算機上的數據丟失的　後果大的很多。

5、來自自然災害方面：包括地震　、水災、火災、電磁等。

二、如何抓好在辦公自動化信息建設中抓好信息安全

由於眾多的因素造成對辦公自動化系統的完整性威脅和安全威脅，因此辦公自動化網絡系統必須建設一套完整的策略和安全措施來保障整個系統安全。

總體上來講，這些措施主要有：建立網絡用户使用網絡資源的規章制度;嚴格劃分不同工作人員的權限;嚴格設定各種信息資源、設備資源的使用權限;關鍵信息的傳輸採用端到端的專用加密工具。

完善認證、授權的技術控制手段;採用分佈授權、集中控制的安全策略;採用數字簽名技術和第三方確認的控制措施;加強用户管理，防止非法入侵;加強對用户從網上卸下的軟件進行病毒檢測;定時備份，防止系統崩潰;加強組織管理，完善各項規章制度。

(一)、加強信息化應用中人員的安全意識

(1)、重視網絡安全。一個單位在建設辦公自動化系統時，首先思想上就要十分注重網絡安全，不論是領導還是員工，都應該清楚的認識到網絡安全的重要性，並要瞭解不重視網絡安全會給自己和整個網絡帶來什麼樣的後果。只有充分認識網絡安全的重要性和後果的嚴重性，人們才會真正注重它，並在日常工作中加以注意，否則，網絡安全只能是一紙空談。

(2)、安全規定操作。使用辦公自動化系統的目的是利用先進的網絡技術，提高工作效力、實現資源共享，而在應用中關鍵因素是人。

計算機網絡中的人可以大致分為：普通用户、系統管理員、信息主管三個層次，如果系統的使用者不按規定操作系統，則會給系統帶來許多嚴重的後果。

因此，加強人的安全意識培養尤為重要。應該嚴格劃分不同工作人員的權限，嚴格設定各種信息資源、設備資源的使用權限，完善認證授權、授權的技術控制手段，採用分佈授權、集中控制的安全策略。

(二)、加強內、外網網絡建設的安全性

(1)、加強對外安全防護。由於辦公自動化網絡系統要與各部門及區域實現相互通訊和連接，與其他單位、地方政府等進行廣域網的連接，發送和接收電子郵件。

因此，通訊安全和數據安全是辦公自動化網絡系統安全措施的主要內容。安全管理是網絡管理的關鍵內容，需要在不同的層次上實現，辦公自動化網絡系統在建設中要保證內部辦公網和互聯網的物理隔離，在公用信息平台的核心建設中嚴格採取內、外網兩套設備、兩套網絡佈線系統的方案。

同時必須把管好外網的出口和入口作為信息安全的重點。在實際工作中要儘量保證所有計算機只能通過一個出口與外網通訊。在物理上也只有一個出口。

在建設方案中除選用了防火牆等硬件設備外，還可以在軟件上選用網絡監測系統、入侵監測系統、網絡恢復系統、病毒防治系統、以此充分的保證網絡的安全性。

(2)、加強內部安全防護。防止內部對系統進行各式各樣的攻擊，也是目前系統安全設計考慮的主要問題。除了嚴格各類規章制度、加強思想教育之外，還要有相應的技術措施來保障系統安全。

(三)、建立一套網絡安全措施

(1)、加強信息安全的制度建設。首先應從加強信息安全制度入手。針對各部門活領域的不同特點制定相應的《網絡管理辦法》、《網絡安全管理條例》、《信息發佈管理條例》等制度不斷完善和改進。

(2)、加大信息安全的管理力度。隨着信息化技術的迅猛發展，信息安全問題越來越引起人們的重視，認識到加強信息安全管理工作是一個重要的防範措施。因此，積極採取宏觀管理與重點監控相結合的方式來保證信息化項目的安全性。

(3)、加強信息保密知識的宣傳工作。隨着現代通信、辦公自動化和計算機信息網絡系統的普及和發展，泄密隱患也在急劇增加，必須由被動變為主動，實施超前的保障。要把滲透到企業各個領域和部門，成為各項工作的有機組成部分，以的“實效”來實現業務工作的“增效”。

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辦公室的安全提醒

一、要工作負荷適當

現代職業女性的工作負荷隨着競爭激烈而增加，精神壓力日趨加大。超負荷狀態會引起心理過激反應，中樞神經系統持續處於緊張狀態導致交感神經興奮增強，內分泌功能紊亂，產生各種身心疾病。

因此，職業女性要注意緩解心理上的緊張狀態，瞭解個人的工作負荷。實現張弛有度，勞逸結合;堅持體育鍛煉，保證充足睡眠;合理安排工作、學習和生活。

二、要自我心理調節，學會解愁除鬱

現代職業女性的工作和生活中的矛盾無處不在，煩惱在所難免。將憂愁和煩惱積存在心中，會增加很多“負利息”，甚至影響一日生活氣息。心理平衡是四大健康基石之一。

應學會自我心理調節，可以找好朋友聊聊天，一吐為快;還可以到公園或郊外旅遊，飽覽大好河山，使心胸開闊;生活中本身就有矛盾，熱愛生活就需要認識矛盾、化解矛盾。

三、要體型適度

愛美之心，人皆有之，職業女性尤其如此。但如果盲目減肥、拼命節食，或者不加選擇地使用減肥茶、減肥藥，結果是體重可能減輕了，身體卻垮了。

體型的胖瘦，受先天因素、飲食因素、鍛鍊因素、體內代謝等多種因素的影響。世界衞生組織倡導用計算體質指數(BMI)衡量。其計算方法是：體質指數=體重kg÷身高m2。我國專家根據具體國情提出中國人的`BMI的正常範圍是18.5-23.9;24-27.9之間為超重，≥28則是肥胖。如果在正常範圍內就別再減了。

四、要裝束和諧，忌諱濃粧豔抹

職業女性由於工作需要，適當的化粧是必要的。但因為市場上的化粧品中有化學合成物質，含汞、鉛及大量的防腐劑。雖然能暫時遮住色斑，但也會刺激皮膚，阻塞毛孔，影響皮膚呼吸功能。

五、要選擇清淡飲料，提倡多喝白開水和綠茶

茶可消除疲勞、醒腦提神，提高工作效率。但由於茶鹼是胃酸分泌刺激劑飲茶過濃，長期胃酸分泌過多，是胃潰瘍的致病因素。

飲料中的咖啡因有影響內分泌功能和激素代謝的副作用，飲料中的蘇打會中和胃酸。清淡爽口的綠茶是最好的茶飲料，或在茶中加入少量牛奶、糖，以保護胃粘膜。

六、要戒煙限酒

吸煙百害而無一利，煙草對女性健康的危害尤為嚴重。統計資料表明吸煙女性心臟病發病率比正常人高出10倍，絕經期提前1至3年，孕婦吸煙後生出的畸形兒是不吸煙者的2.5倍。而酒精是一種刺激劑，可以活躍氣氛、刺激神經，但如果過多就會對神經系統產生抑制和損壞作用，破壞肝臟功能，影響胰腺分泌。

七、要注意社交修養，有良好的社會適應

因為忠誠的友誼、美滿的婚姻是健康社交的最佳良方。職業女性接觸面廣，可能遇到各種各樣的男性，其中不乏優秀者。如果沒有較好的道德修養，婚外戀由此產生，結果往往輕則家庭失和，重則離婚。

社會學家認為，離婚女性與家庭幸福者相比，前者的壽命縮短5年左右。爭吵、鬥氣、互不兼讓，會導致內分泌系統功能紊亂，內臟器官功能失調，導致未老先衰。