口頭彙報的三個原則

口頭彙報的三個原則，職場中，跟領導口頭彙報是非常重要的事，有時它不僅影響個人的職場發展，甚至影響整個科室或團隊的榮譽，下面就來看看口頭彙報的三個原則。

口頭彙報的三個原則1

1、把握時機去彙報。

什麼時候去彙報，這是彙報時機的問題。挑個好時機，會起到錦上添花的效果。簡單講，無非分事前、事中、事後三個節點，當然了，並不是每一件工作都得分這三個階段，需要具體問題具體分析。

事前彙報，把自己的想法和思路講明白，聽取領導的意見和建議，確保方向不偏、原則不錯。

事中彙報，把工作開展的進度、成效以及工作中的問題説清楚，爭取領導的支持和肯定，協調處理工作中的難題。切記，有問題自己處理不了一定要彙報，千萬不能置之不理。

事後彙報，主要是心得、體會和不足，給工作收尾，聽取領導的綜合評價，以進一步提高自己的能力和水平。口頭彙報不僅要把握時機，還要注意場合，儘量不要不分場合的臨時彙報。

另外，當領導公務繁忙或者工作中出現困難、心情不好時，除非有緊急事件，可以稍緩一緩彙報，以達到更好的預期效果。

2、做好功課去彙報。

雖是口頭彙報，不需要形成文字材料，但也要提前做好功課，不能想到哪裏説到哪裏，更不能信口開河。

第一，要準備好筆和筆記本，好記性不如爛筆頭，這個道理大家都懂的，空着手去彙報總覺得有失偏頗。

第二，要換位思考，保持前瞻性，學會站在領導的角度提前去思考，如果你是領導，你會關注什麼，你會對什麼感興趣，據此列一個提綱，事前把功課做足，特別是一些關鍵事項、關鍵數據和複雜問題的處理應對，一定要做到心中有數、心中有底。

第三，要對比分析，同一項工作，與以往相比有哪些進步，與兄弟單位相比有哪些不足，都要分析清楚，無論是橫向還是縱向，該用數字的用數字，該舉例子的`舉例子。

第四，要熟悉手頭的其他工作情況，單獨彙報完一件事後，領導可能會關係你部門的其他事情，所以，功課不僅要做還要做足、做全，以不變應萬變。

3、獨立思考去彙報。

領導平時較忙且水平較高，聽取彙報的目的是獲取高質量、有價值的信息，而不是大路邊都能聽到的套話，這就要求自己的彙報要有重點、有邏輯、有見解。

第一，有重點。不能鬍子眉毛一把抓，領導平時已經掌握的內容不需要詳細彙報，領導平時可能不瞭解或者瞭解不全面的，需要重點彙報，重點彙報的內容還需要根據輕重緩急劃出優先級，最重要的、最緊急的先彙報。

第二，有邏輯。彙報講求有條不紊，先説什麼後説什麼，開頭、中間、結尾講哪些內容，都需要提前謀篇佈局。前因後果、時間先後、並列關係、條件關係，要做到層次分明、條理清晰，能分得出一、二、三來。

第三，有見解。彙報貴有新意、彙報的內容要融入自己的見解，即使一項工作多次提及，也要像剝洋葱一樣一層層進行深入研究，直到提出有一定的思想、有一定的深度看法，達到耳目一新的感覺。當然，不能為了刻意出新而出新，有見解的看法還得有實效，不能是花架子，不能是空中樓閣。

口頭彙報的三個原則2

1、説話時不浮誇

跟領導口頭彙報時，不要説浮誇的話。

小華在某家大型國企工作，平時做人很高調，説話聲音很大。小華工作已有10餘年，目前是公司的中層幹部，負責市場開發工作。

由於公司市場開拓的需要，小華對屬下要求很高，希望屬下們能加大業績產出。由於其高調的做人風格，每次跟領導私下彙報時小華都將大部分功勞歸為己用。

記得有一次小華團隊在開發一個大的國外領域，經過一個多月的努力終於獲得成功，開闢了非洲新市場，整個公司為之沸騰。當然，小華在成功後直接找到總經理，將80%的功勞佔為己有，並講述了整個奮鬥歷程，領導大為感動。

在第二天的慶功會上，總經理大肆誇獎了小華，並給他升職加薪。但對於團隊的其他成員，總經理並沒刻意提及，讓市場開發部的其他同事大為失望。

由於極度失落，一些員工便匿名告知總經理，描述自己近一個月的工作狀態，身體也消瘦許多，希望領導考慮給市場開發部骨幹們給予適度提拔。

總經理不斷收到類似信件，便開始重視起來。他通過調查和詢問，逐漸察覺到小華的浮誇。事後，領導嚴厲批評了小華，令其降至原職，並不再接受小華私下彙報。為此，小華的職場前景一片坎坷。

浮誇彙報，將功勞佔為己用，是很多人實施的升職策略，但這樣口頭彙報，升職越高有可能墜地越疼。職場人士要避免做浮誇的口頭彙報。

2、説話時不隱情不報

跟領導口頭彙報時，不要隱情不報。

與自我誇耀不同的是，隱情不報屬於故意隱瞞實情，影響工作進展。

口頭彙報跟文字彙報最大的不同點在於，口頭彙報需要面對面跟領導接觸。很多人在此時由於害怕領導的臉色，便説出一些隱瞞實情的話，令領導心生反感。

小軍在某家單位任職，平時工作踏實，但心裏素質不太好。小軍有着非常強大的邏輯思維能力，為此也深受直屬領導的喜愛。

在公司中工作一段時間，由於任務完成的'出色，逐漸被提拔為項目經理。升任項目經理後，小軍開始忙碌起來，也逐漸需要跟總經理彙報。

由於心理素質差，且害怕每次大領導的批評，每次口頭彙報小軍都誠惶誠恐。記得，有一次由於項目滯後5%，小軍遭受到總經理一頓批評，讓其倍感難過。從那以後，他更加懼怕口頭彙報。

果然，在下次口頭彙報中，小軍害怕領導的臉色開始隱瞞實情，他將滯後的進度減少了2個百分點，當然領導這次並沒有生氣。嚐到瞭如此彙報的甜頭，小軍每次口頭彙報時，總想着隱瞞。但口頭彙報畢竟與事實不符，小軍最後只能遭受降職的厄運。

口頭彙報時心理素質要強大，千萬不可隱情不報，否則未來某天你將受到嚴重懲罰，甚至是辭職。

3、説話時不隨意

跟領導口頭彙報時，不要太隨意。

很多職場人士，有點功勞就急衝衝跟領導彙報，最終可能因時機不對而事倍功半。

小閃在某公司工作，剛入職不久對工作充滿了期待。領導交給的任務，他從不拖延，領導為此很喜歡小閃的積極主動。

剛開始由於新人工作問題較多，小閃時不時找領導彙報與請教，領導並不放在心上。但工作幾個月後，小閃這種方式依然不變，令領導有點疲憊。

記得某次任務，小閃獨立完了相關數據計算，便跑到領導工位興奮地訴説計算的成果，那一上午小閃就跟領導彙報了3次。小閃隨意找領導口頭彙報的方式，最終讓領導厭煩。

記得有一次領導批評道：“小閃，你能不能下班時或週會時統一彙報，這樣可以節約彼此時間。”領導工作很忙，無暇天天聽瑣事彙報，小閃為此也受到領導的冷落。

本以為積極主動是好事，但要注意頻率，向領導口頭彙報時切莫太隨意。