各崗位所需專業知識內容表怎麼填
各崗位所需專業知識內容應該,持實事求是、客觀公正的原則。填寫崗位調查表要客觀真實、公正合理,防止人為誇大或縮小崗位元素等。
各崗位所需專業知識內容表怎麼填1
崗位調查表填寫規範及説明
一、崗位調查表填寫原則
1、堅持實事求是、客觀公正的原則。填寫崗位調查表要客觀真實、公正合理,防止人為誇大或縮小崗位元素,做到不增不減。
2、堅持重要性優先原則。職責和工作任務描述時,儘量把主要職責和佔用工作時間較多的工作任務放在前面。將具有相同特徵的事項合理歸併。
3、堅持統一和規範的原則。填寫崗位調查表,對所需填寫每一項內容元素要不遺不漏,並按照要求,使用規範術語和標準進行編寫。
二、崗位調查表填寫説明
1、崗位基礎信息部分編寫説明
①崗位名稱:崗位名稱的全稱,如:人力資源部經理、採購員等;
②所在部門:崗位所在部門名稱的全稱,如:行政部、供應部等;
③崗位定員:本部門此崗位設定人數
④現有人數:本崗位現在實際人數
⑤直接上級:本崗位直接上級的崗位名稱如:薪酬績效崗直接上級:人力資源部主任
⑥直接下級:崗位直接下級的崗位名稱如:財務部經理的直接下級:會計、出納
⑦直接下級人數:崗位直接下級的人數(不含間接下級)
⑧編制日期:暫不填寫
2、崗位設置目的
使用一、兩句簡要的話來描述設置該崗位的最重要目的`,準確説明該崗位的工作內容和目標。要求具有高度概括性,且緊緊圍繞公司的經營目標、本部門的職能和直接上級的工作目標。
例如:人力資源部經理崗位
崗位設置目的:統籌本單位人力資源管理體系建設,負責人員選聘、薪酬、績效考核、培訓等工作。
3、主要職責與工作任務編寫説明
1)職責與工作任務:職責是工作任務的結果。工作任務是職責的任務分解,是對職責的進一步説明,是職責完成的過程。
2)職責表述:此處填寫工作職責,詳盡程度以未從事過本崗位工作的人員可正確理解本崗位全部工作內容為準。
按職責重要性程度降序排列,重要性相同的職責按其佔用工作時間多少降序排列;
一般歸納為3至10條,表格不足可自行插入行;
職責表述按負責、協助、參與等承擔責任程度歸納,使用規範用語,詳見文後附件——編寫職責與工作任務時需使用規範用語參考;
3)工作任務:此處填寫職責中的每一步驟的任務。
按職責步驟順序、或任務執行時間先後排列;
使用規範用語,詳見文後附件——編寫職責與工作任務時需使用規範用語參考。
例一:
4、工作權限編寫説明
人事權:針對對象為本崗位直接下屬,對直接下屬是否具有僱傭/解僱、薪酬業績評估、升/降級、內部調動僱傭的相關權利,權利包括“無/建議/決定”權;
財務權:指對資金或費用的支配權、審批權、審核權等。資金相對費用而言是指額度比較大的,發生次數比較少的財務支出,而費用則更多的是指公司日常運作中發生的關於某一類事務的財務支出,金額相對較小。
其他權:對某些事情所具有的決策權、指揮權、監督權、檢查權、建議權、信息知情權、制定權
各崗位所需專業知識內容表怎麼填2
人力資源崗位職責
1、負責公司人員招聘定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
2、依據公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。
3、負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,並對公司薪酬情況進行監控。
4、負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作,並對公司的培訓工作進行監督和考核。
5、根據公司發展規劃,對公司的`各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位職責。
6、負責做好職工晉級、工資調整和新進人員轉正定級工作。
7、協助公司領導和有關職能部門制定內部監督管理方面的規章制度。
8、負責公司社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理。
9、及時、準確的完成領導安排的其他臨時任務。
行政人員崗位職責
1、負責組織安排公司會議,並做好記錄,發佈會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
3、負責公司印鑑使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印複印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯繫;
6、負責公司低值易耗品和辦公用品的採購,每月根據以往各月辦公耗材耗用情況和本月各部門提交的申請購買物資清單,運用比價原則,及時採購,保證日常運營過程中辦公物資的使用。每月要有相應的採購計劃和資金支出計劃,力求在保證供給的基礎上合理控制辦公費用的支出。
7、車輛管理
8、由專人負責公司內部網絡管理。保證網絡正常使用。並能合理、高效的運用網絡資源。
9、負責公司後勤工作,設備的管理及費用的交納等,10、負責公司固定資產的定期盤點,建立庫存登記賬冊,做到賬冊和實物相符;
11、及時、準確的完成領導安排的其他臨時任務。
市場拓展崗位職責
1、熟悉行業法規、政策和公司的管理思想,市場拓展工作能適應
行業規範、時代特點和公司任務的要求,協作觀念和整體意識強。
2、熟悉各類物流管理工作內容、特點、技巧和流程,能根據任務
要求或公司安排,高標準、高質量的擬製實施計
3、深入研究物流市場形勢和同業競爭特點,多渠道、多手段地有
效掌握業界動態,做到知已知彼,主動及時捕捉商機。
4、重視素質訓練,有較強的親和力、感染力、項目成本測算能力
和公司資源整合能力,積極參與商務談判和投標活動,既以理服人,又以情感人,提高拓展成功率。
5、重視企業文化和社區文化建設與研究,積極探索新方法和新途
徑,努力創建企業和社區新形象,提高知名度。
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崗位基本信息
1、崗位名稱嚴格按照《組織管理辦法》的規定,填寫崗位名稱。
2、崗位定員填寫崗位編制,即本崗位編制為多少人。
3、擬定人簽名、上級主管審批、評審代表簽字
擬定人簽名要簽上崗位説明書撰寫人的姓名。上級主管審批是由崗位所在部門負責人對崗位説明書進行審核並與員工逐條確認、審批通過後進行簽字。評審代表簽字由評審代表對崗位説明書進行終審之後,簽字確認。
上級主管的責任是對崗位説明書的內容進行審核,審核崗位基本信息、工作的環境與條件、工作設備填寫是否正確;崗位工作關係是否清晰;崗位設置目的是否明確;崗位職責的劃分是否合理,確保部門職責由上而下分解到各個崗位上去,不存在職責空白,崗位之間沒有交叉重疊;任職標準是否合理;關鍵績效指標設置是否能夠反映本崗位的工作績效。
評審代表的責任是對崗位説明書的完整度、填寫格式、填寫規範以及語言的規範性進行終審。
二、崗位設置目的
4、崗位設置目的崗位設置目的要體現出崗位存在的意義,體現本崗位對部門目標的實現,對公司目標的實現做出的貢獻。
句式結構為:依據+動詞+內容+目的。依據應寫明崗位履行職責的依據;動詞與內容應簡要概述崗位開展的工作,履行的職責;目的應寫明本崗位履行以上責任,開展以上工作所要達到的目的。
三、主要工作關係
5、主要工作關係圖直接上級填寫本崗位的直接上級崗位名稱,即崗位結構圖中位於本崗位上一級的崗位名稱;直接下級填寫本崗位的直接下級崗位名稱,即崗位結構圖中位於本崗位下一級的崗位名稱,崗位名稱之間用分號隔開。
部門內部相關崗位應填寫在本崗位所在的部門內部,與本崗位發生工作關係的相關崗位名稱,直接填寫崗位名稱,崗位名稱之間用分號隔開;公司內部相關部門及崗位應填寫與本崗位發生工作關係的其他部門的崗位名稱,格式為部門+崗位名稱,不同崗位名稱之間用分號隔開。
公司外部相關單位應填寫與本崗位發生工作關係的主要外部相關單位與崗位名稱,格式為外部單位+(部門)+崗位名稱,不同崗位名稱之間用分號隔開。
四、工作職責及權限
6、工作職責填寫本崗位的主要工作職責,並且按照重要程度進行排序。句式結構為:(依據)+謂語+賓語+目的.。依據應寫明開展此項工作需要哪些制度規範以及信息等,謂語即開展職責的動作,應使用規範化的動詞,儘量避免採用模糊化的動詞如“負責”、“管理”等,以明確權責,避免歧義;賓語應寫明動作的具體內容;目的應寫明開展此項工作職責的意義所在,需要得到的結果是什麼。
崗位職責來源於部門職責的分解,應當首先明確部門職責,並分析要履行部門職責,完成部門的目標,各個崗位需要承擔哪些職責,從而確定崗位職責。
7、衡量標準即判斷此項工作職責履行的依據是什麼。
8、工作權限工作權限分為決策、執行、參與、協助,根據本崗位在此項工作職責中的參與程度與負責程度來填
9、花費時間填寫此項工作花費的時間佔總工作時間的百分比。
五、任職資格
10、身體素質健康狀況,格式為:具備優秀/良好/一般的健康狀況;
重大病史,格式為:不能接受任何過往重大病史/不能接受下列病史:……,後者需要具體列出不能接受的病史種類;
工作壓力,格式為:需要/不需要在高壓力狀態下工作。