加班管理制度怎麼完善

加班管理制度怎麼完善，相信現在不少職場新人都會被老闆留在公司加班，其實加班管理是員工管理中的基本問題，也是容易令勞資雙方產生矛盾的一個環節。那麼加班管理制度怎麼完善？

加班管理制度怎麼完善1

某製造型企業為提高工作效率，決定嚴格控制加班，出台了一項規定，要求需要加班的員工，必須在加班前的最後一個工作日下午6點前，把經過直屬領導批准的加班申請交到公司人事部，由人事部負責人在上面簽收時間，包括日期和鐘點。沒有在規定時間提出申請的員工，即使實際上加了班，也視為無效，不發給加班工資。此外，加班申請上需註明預計需要加班幾個小時，實際加班時數與計劃不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。

規定出台後，員工反應很激烈。大家提出三點疑問：

1、有些時候，加班是由於企業出現了突發狀況。誰能夠準確預計自己什麼時候要加班，需要加班多長時間呢？而一旦錯過申請時間，加班就變成無效勞動了。

2、加班申請首先需要直屬領導批准，但哪些加班能夠被批准，哪些不能，沒有一定的標準。

3、雖然公司對加班時間有監控制度，但漏洞很大，員工只要到時間來打卡就行了，至於實際上有沒有加班，神不知鬼不覺。這樣如何保證加班的公平性？

員工們認為，公司出台這個規定，就是變相逼員工不要加班，或者加了班也不發加班工資，因此怨氣較大，對公司的滿意度下降。

在上述案例中，公司該怎樣完善加班管理制度，才能消除員工的意見，提高滿意度呢？上海圖易經理人顧問公司副總經理、高級諮詢師朱榮民先生認為，該企業的加班管理制度根本問題在於兩個字－－粗糙，沒有針對具體對象、具體情況分門別類地給出管理辦法，眉毛鬍子一把抓，因此使員工感到了挫傷感。他建議該企業嘗試着作如下改進：

第一步，按加班情況的不同種類，實施不同的管理方案，不搞一刀切。

加班分兩種，即計劃加班和應急加班。對製造型企業來説，工作日通常都是應急加班，如機器出現故障，需要緊急搶修，或生產線上有其他突發狀況。應急加班在實際加班的當天6點鐘之前提出申請即可。

週末和節假日加班屬於計劃性的，因此應當提前一段時間進行申請，以便企業提供門衞、保安、食堂等方面的.配合。週末加班可於加班前最後一個星期五的下午6點前提交申請，而節假日則更是可以提前半個月就進行申請，因為這類加班一般是設備的定期維護，是可以預期的，應當給企業一定的反應時間，部署準備工作。

第二步，針對不同的加班對象，實行不同的加班費發放政策。

管理人員一般不發放加班費，他們的加班補償通常以調休來表現。因為管理人員的工作彈性較大，可供自由支配的時間比一線工人多得多，通常情況下不需要加班。但該公司的規定中沒有體現出這一區別，管理人員和普通工人一視同仁。也就是説，管理人員和一線工人都可以領取加班費，這很容易引起一線工人的不平。

第三步，把監控重點從員工身上轉移到管理者身上來。　

在原來的計劃中，加班員工是重點監控對象，加班內容需要上級批准，加班時長也要受到監督。其實，監控的重點恰恰應當落在管理人員身上，因為他們手中握有對員工加班申請進行批准的權力，只有加強對他們的監控，設立批准申請的標準，才能保證加班的必要性和公平性。

企業管理的基礎是實現定員、定額管理，一個崗位上需要幾個員工、一個員工8小時產出多少，都應有科學、定量的分析。加班費的發放是有一定額度的，如果長期超過額度，增加了用工成本，説明定額不準，管理有漏洞，應當對管理者予以相應懲罰。

企業制定加班制度的出發點，不是為了少發加班工資，而是為了提高員工的工作效率，保護他們的身體健康，應當把這個信號傳遞給員工。相反，把員工作為監控對象，會傷害到他們的感情，不利於工作效率和工作環境的穩定。

第四步，加強員工素質建設。

任何制度都是人定的，都有空子可鑽。如果有人鑽制度的空子，必然會影響其他人的工作情緒。因此，建議從企業文化建設入手，對員工進行必要的教育，提高員工的職業素質和職業道德。

加班管理制度怎麼完善2

找領導溝通一下，看看是否可以少給自己安排加班。閒暇時多和領導聊一聊自己存在的實際困難，家裏有人需要照顧，生了二胎，老婆很辛苦等等。只要你表達的方式正確，應該可以得到領導的理解。

直接拒絕領導加班要求。如果所處理的事情，並不是重要的，這個時候你就可以直接和領導説出原因，然後説自己這個第二天一定完成，這樣領導也是會同意的。

要分情況吧，如果工作對接的客户都是需要加班才可以，那沒辦法。如果因為領導白天沒事開會，導致你們加班，那就不用慌了，給加班費就行。如果加班沒效率，也沒加班費，你換個工作就好了。

提出加班補償的要求。如果一個領導經常要求自己加班，但是並沒有提出補償，這個時候作為職場員工，就可以直接提出加班補償的.需求，這樣領導也會視情況決定你是否要繼續加班。

把加班推向他人。如果公司項目是團隊合作，恰好你和他人負責的事項一致，領導找你加班，而你又因為別的事情實在走不開，便可以向領導説明真相，表明你實在不方便，可以讓其他人頂替你。這樣既解決了加班問題，又不傷領導面子。

場外求援。很多領導抓壯丁的開場白都是：“XXX啊，你一會兒沒事吧？”反應快的小夥伴一般這個時候都會編一個理由，成功逃過一劫。而一時沒有反應的小夥伴，傻乎乎的説沒事情，結果就被安排臨時加班。

如果這個時候能有人打個電話過來，就能借坡下驢成功自救。因此不妨先和自己的死黨約定好暗號，然後在自己手機上設置好一鍵撥號。被領導安排臨時加班時，通過這個場外支援搭救自己。

其實，話又説回來加班也並非壞處。每個人都應該明確自己工作的訴求，再根據現階段的訴求來決定個人和組織的邊界。

所謂訴求就是，我努力工作，是為了什麼，是為了給家人一個更好的生活，還是為了實現人生價值，亦或是為了改變世界——分別對應生存、發展和夢想。

這個訴求要符合當前自己所處的階段，比如一個普通家庭的孩子在外地打拼，那麼顯然最現實的訴求是生存，這個階段不需要計較工作和生活的界限，工作再努力也不為過，有的時候加班也是很值得的。