職場開會要注意什麼
職場開會要注意什麼，人際交往的準則也是很重要的，關鍵是要做好自己的本職工作，如果遇到不合理的職場要求要學會拒絕，學會放下自己的職場壓力也是很重要的，那麼職場開會要注意什麼？
職場開會要注意什麼1
第一，如果不是刻意安排，千萬不要遲到。
多數情況下，遲到會讓你的身體很尷尬，你會覺得來晚了不好意思，就不能挺胸抬頭進入會議室，首先就輸了氣場。而且，去遲了，你還得四處找座位，遲遲坐不下。這不僅打擾了別人，也讓自己很窘迫。所以開會時，稍微提前個三五分鐘到場最好。只有一種情況例外，就是刻意安排，為的是達到引人注意的目的。
比如很多電視劇裏都有這樣的鏡頭，一個重要場合，主要角色為了造勢最後一個進來，給所有人留下了深刻印象。需要提醒的是，這招劍走偏鋒，慎用。一般人hold不住這個場。
提前一點兒到場，你就有時間提醒自己再次確認開會的目的和性質。比如你要搞清楚是一個羣策羣力的討論會，還是一次針鋒相對的商務談判？
你還要確認自己在會議當中扮演的.角色，是主持人、主講人還是一個參會的發言者？明確了這些，你才能有意識地關注到自己在説話或者傾聽時，應該使用哪些身體語言來助力自己的語言表達。因為只有一個人在時間和空間上有餘地，才能獲得掌控感，不緊張不侷促，在身體語言的表達上才能遊刃有餘，表現出自信與果斷。
第二，選好自己的座位。
如果是會議主持人，你可能還要提前安排好大家的座位。除了那種領導在台上講，員工在底下 聽的會議之外，現在職場上絕大部分會議，桌椅的佈局都是圍坐式的，不管是U形桌、橢圓桌，或者長條桌，這樣既方便所有參會的人都能看到對方，同時如果想要進行探討或辯論也可以方便分組。
但你坐在哪也有講究。如果會議室裏是長條形桌子，潛規則是，坐在長方形最裏面的一條短邊的人通常會被認為是這場會議裏面最高權力者，他的言行對其他人的影響力往往也最大。這幾乎已經成為一條跨文化交際法則。如果你不是當桌最大的領導，就別往那坐。剩下長方形的長邊，基本上已經有了甲乙雙方的分野。
一般來講，如果你是乙方、客場，要儘量避免坐靠窗、對面是門的那一邊。規則上，背窗對門，這是尊位，應該留給甲方或者是決定者來坐。所以説，開會前明確會議目的以及參會者的背景身份，非常有助於你坐到對的地方。如果你是甲方，那就根據自己的身份和扮演的角色主動坐到合適的位置上，如果你是乙方，最好是客隨主便，禮貌對待對方的安排，微笑示意，默默觀察。
職場開會要注意什麼2
1、首先要在會前瞭解會議主題，思考會議中提到的問題並記錄下來。可能不會輪到我們發言，但我們必須記住，如果我們發言，可能是我們的評估和機會。同時，確定會議的時間和地點。並準備好相應的會議材料，記錄好用書用筆。我們必須明確一點，在公司裏説話人和我們的身份肯定是有差距的，這個差距反映了公司裏上下級的關係。
上面的人在説話的時候，鈴聲突然響起，難免會影響會議的連續性。
不僅台上發言的人會被打擾，參加會議的其他人也會被不尊重。你在整個團隊中會有什麼印象？如果可能的話，進入會場時一定要關機，最差的時候選擇靜音設置。在這樣的環境下，很容易犯錯誤，給人留下不好的印象。
2、保持坐姿端莊，身體挺直，展現良好的'精神狀態。傾聽就是集中注意力，與説話者保持眼神交流，認真聽對方説什麼，記錄重點和自己的想法。
避免撓頭、抖腿、東張西望等等。我們需要注意的是我們的舉止和形象，我們希望給別人留下好印象。筆記本必須隨時記錄到位。不寫是一種禁忌，這會讓説話的人覺得你不明白或者他説的不重要。所以不管你是否理解這個會議，只要記錄下來就行了。
3、注意基本原則。一般如果是正式或大型會議，座位卡會安排隨排隨坐。如果沒有座位卡，就要注意一個基本原則:面對面，左對右。雖然有時候會有分歧，或者很多領導表面上可能不在意，但我們心裏數不過來。面向領導的反面一般是對應的報道者或主發言人的位置。
4、會場禮儀包括不遲到早退、着裝規範、不擾亂會場秩序、不隨意走動、不發出怪聲、不打瞌睡等基本要求。會議作為當前職場的重要議題，基本貫穿了每個人的職業生涯。
會議資料準備注意事項：
1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區分參會人員的角色如分成會議主持、參會領導、參會普通人員，資料按照人員角色分別準備。
2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閲讀。
3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標註資料歸屬人員或單位，方便參會人員領取。
4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等，應當與會議資料一同準備好，置於資料文件袋中一併發放給參會人員。
會議通知注意事項：
會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用於參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點：
1、正式的`書面會議通知應包含：簡要的會議議程説明、參會人員、會議時間、會議地點等。
2、書面會議通知應通過正式途徑發送給參會人員，如OA系統、電子郵箱、網站公佈等，如有必要可另行電話通知參會人員。
