職場贏家一般都具備善於處理灰度問題的能力

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"灰度問題可以説是工作中最棘手的問題之一,它難度高、極其複雜又充滿不確定性,管理者往往急於解決,卻陷入更大的麻煩。現在,你可以用五步法來提升自己應對實際挑戰的能力。"

職場贏家一般都具備善於處理灰度問題的能力

灰度問題是管理者在工作中面臨的最難解決的問題,也是我們生活中面臨的最難解決的問題。

解決灰度問題有一些方法,但這些方法不會來自成功或者有名的總裁,也不會從滿足股東或者所有利益相關者利益的傳統智慧中獲得,更不會在今天組織裏越來越長的任務説明裏出現。

01、從人文角度理解灰度問題

解決灰度問題首先你應該像個管理者一樣處理工作,其次要像個“人”一樣解決問題。

像個管理者一樣處理灰度問題,主要方法就是和別人一起工作,獲得該問題的正確信息,充分思考,謹慎分析,然後尋找實際方法來解決問題。

但只有信息、分析和討論遠遠不夠,這時你要像個“人”一樣解決問題,結合自身的智慧、體會、想象、生活閲歷或者更深層次的感覺,根據自己的判斷做決定。真正理解灰度問題,人文因素非常重要。

02、“淨”結果到底是什麼

在解決灰度問題時,你首先要認真思考你所做的事情將導致怎樣的“淨”結果,其次是要記得“淨”結果要求的是管理者進行深刻而全面地思考。

全面思考不難,但深刻思考不易。這需要花時間,用想象、慈悲心和憐憫心來完成。

如果你是管理者的話,你應該得到最充分的數據,運用相關的技術和理論框架,諮詢合適的專家,並解決在會議中甚至在飲水機旁出現的困難問題。

當最終決定時,你要確保已經對自己選擇可能出現的結果,進行了具體的、充分想象過的、豐富的且充滿同情心的思考,並且考慮到所有夥伴需要的、想要的、害怕的和真正關心的。

03、實際挑戰來自外部和大腦

將人文思想與解決實際的灰度問題結合在一起,有兩個非常嚴峻的挑戰。一個挑戰存在於外部的現實世界,另一個則存在於我們的大腦中。我們不妨用五步法來提升自己應對實際挑戰的能力。

1.攔下“火車

你必須對灰度問題做出決定時,要避免草下結論,也要避免其他人這樣做。

不要以為你或者別人可以很快地看到彈球會在哪裏停下,知道複雜而不確定的決定導致的所有結果。反而,你要試着將自己最開始關於正確答案的直覺放到一邊。

2.聚焦過程

要努力把對正確答案的直覺和直觀經驗放到一邊,轉而關注怎樣和別人一起工作或者通過別人來提出一個答案。

這個過程雖然會減緩事情的進展,但也能降低因為孤立而武斷做出決定的風險。灰度問題需要耐心、細心和勤奮。

3.找對人選

當你處理一個非常複雜的灰度問題時,誰是正確的人選?顯然是你瞭解並相信的人。你需要誠實、認真負責,並對你所面臨的問題有相關知識背景的人的意見。

同時,當你試圖理解複雜情況下的“淨”結果時,你需要那些對事情如何在你的組織、在這個世界中運轉“有感覺”的人。

4.畫決策樹

第一步是列出你所有能解決問題的選擇,你應該關注你所有應該做的事。第二步,你要努力填上每個選擇可能帶來的結果,以及每個結果可能帶來的不尋常的結果。

5.協同策略

如果你想看到自己做的決定導致的所有可能,僅僅把合適的人湊到一起,用正確的方式組織分析並不夠。有兩個因素能夠顛覆你希望創造的完美過程,一個是團隊思考,一個是老闆思考。

團隊思考讓我們容易遏制自己的擔憂,隨波逐流同意小組的觀點;老闆思考讓我們失去自己判斷的能力,傾向於同意老闆的意見。

當你面對灰度挑戰時,所有這些促進推力的策略都是幫助你確保自己認真思考“淨”結果的基本方法。

但這些策略並不能保證你攻克不確定性和人類易錯性這兩個難題,它只能為你和因為你的決策受到影響的所有人創造出更好的結果。

作者簡介:約瑟夫·巴達拉克(Joseph L. Badaracco)

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