職場人際關係溝通技巧

來源:時代範 2.95W

笑臉迎人是不二法門,注意説話的語氣,認真地傾聽等等。

職場人際關係溝通技巧1

1.笑臉迎人是不二法門

高強度的工作時間裏,沒有人喜歡和一個整天愁眉苦臉的傢伙去交談。因此,如果你想獲得保持和領導、同事之間的高效溝通的話,務必讓自己做到笑臉迎人。況且,笑臉迎人不但讓共事的氣氛更輕鬆,對於工作更有事半功倍之效。

2.注意説話的語氣

溝通其實就是一門説話的藝術,你説話的語氣直接關乎對方對交談內容的反應。因此,無論是當面溝通還是在電話中討論,我們都要注意自己説話的語氣,把語速放平緩,語氣放平和,多用“能不能”“可不可以”“行嗎”等帶商量探討語氣的用詞,傳達出友好協商的職業態度。

3.講話有重點、有條理

與人溝通時,切忌説話沒有重點、沒有條理、沒頭沒尾,對方不知所云,這樣溝通半天產生不了任何積極的作用。因此在正式交談前,我們最好先在腦海中想好該怎麼條理清楚地表達自己的核心思想,然後在實際表達時注意講話的技巧,即:突出重點、層次清晰、觀點明確。

4.認真地傾聽

在職場中,傾聽也是一門重要的學問。好的傾聽者,在與人交流的過程中“眼到、口到、心到”,即:集中精力關注説話人,快速地對別人的觀點給予迴應,不打斷別人的話,在適當的時候出言提出自己的問題,表明自己的看法和意見。

5.把握好交談的'尺度

與領導、同事溝通時還要注意把握好“度”,不隨便牽扯工作以外的`話題,尤其是不要八卦或在背後議論別人的隱私。人都有好奇之心,但在職場上,過度且不恰當的好奇心會引起對方的牴觸和反感,給同事關係之間帶來齟齬與不和,還會讓別人覺得你不懂得尊重人。

職場人際關係溝通技巧
  

6.學會讚美對方

在工作中,很多職業人都有一個通病:勤於表現自己而吝於讚美他人。這其實是非常不好的,在與人溝通時尤其可以看出這一點。當和別人意見有分歧時,不先忙着反駁,而是先真誠地讚美一句:“你的見解非常獨到、説理也很透徹”,然後再條理清晰地闡述自己的不同意見。先讚美後反駁的效果必定和直接爭論是不一樣的。

7.出現錯誤,勇於承擔

工作中如果出現了問題,在和領導、同事溝通時一定不要急於找藉口或者推卸責任,最好是試着讓自己冷靜下來,評估事態的嚴重性,並研究可行的補救措施,然後視情況向領導反映、和同事交流,找出合適的解決方案。

8.敢於承認自己的不足

在和領導、同事之間溝通工作時,不要因為怕丟面子而不懂裝懂,也不要逞強去接自己完成不了的任務。我們要敢於承認自己的不足,直接告知對方由於自己專業和經驗的限制無法解決他的問題。這樣的坦誠不僅可以幫助領導科學合理地分配工作任務,而且也有利於同事之間的協調配合。

9.用數據説話

不管是在尋常的工作交流中,還是在正式的工作總結裏,不要總是對領導或同事説“我以為”“我認為”等一些帶強烈主觀臆測的詞語,而應該用“我可以用數據證明給你看”“根據數據結果來看”等論據縝密、事實充分的句子來支撐自己的觀點。

10.寫好工作郵件

溝通並不只限於言語上的,還有書面上的,比如:工作郵件(OA)。有些工作郵件沒有主題、長篇累贅,讓看郵件的人感覺像在做閲讀理解。這樣的溝通反而浪費了時間,也影響了別人的工作效率。而那些好的工作郵件則做到了主題提綱挈領、正文簡明扼要、附件一目瞭然、沒有錯字亂行,讓看郵件的人感受到了專業的態度和職業精神,真正做到了工作上高效到位的溝通。

職場人際關係溝通技巧2

1、尊重和合作是溝通的本質和前提

“尊人者,人尊之”,如果在溝通的過程當中,你總是自以為是,用以自我為中心的方式和對方交流,那麼溝通必然很難進行。因為對方會覺得,你並沒有把他放在和你同一水平的位置上,這很容易讓人產生不平衡感。

舉個例子,你和同事一起負責一個項目,但是你們兩人各有各的思路和方案。如果你不懂合作,就會努力説服對方聽從你的建議,而對方如果也不懂合作,

那麼他必定不遺餘力的反駁你。就這樣,你們雙方會把大量的時間消耗在“究竟聽誰的”這個問題的爭執上。最後,到了交付期限,沒有完成任務,你們兩個人不僅要受到上司的批評,還得加班加點一起完成任務。

所以,溝通的本質和前提是尊重和合作,而不是讓誰聽誰的話。換句話説,職場上溝通的目的是更好的協作並達成目標,而不是誰領導誰。

2、有情緒時不溝通,溝通時不帶情緒

每個人每天都會產生各種各樣的情緒,在這些情緒裏,有些是積極的,有些則是消極的,但不論是怎樣的情緒,它都會在很大程度上影響你的溝通過程和結果。

比如,當你在上司心情很不錯的時候,跟他談提高團隊的待遇,他答應的概率往往會比較高。因為積極、正面的情緒,會讓人在某些時候缺乏理性客觀的思考。

再比如,你上班只遲到了一分鐘,但不巧,今天上司一來公司就接到了幾個壞消息,心情非常差。於是,看見你遲到,毫不留情年地批評你,連解釋的機會都不給。

所以,要想讓溝通真正有效,就要把握住“有情緒時不溝通,溝通時不帶情緒”的原則。如果在溝通的過程中發生了不愉快的.事情,點燃了負面情緒,那麼就一定要學會控制情緒。如果實在無法控制情緒,那麼可以主動提出稍後溝通,這樣才能保證不因為帶着情緒溝通而傷害到對方、影響了結果。

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3、避免彼此相互不理解,要從瞭解對方需求開始

工作中,你或許經常遇到上司或同事一言不合就發火的情況,這種時候,你的情緒往往也會跟着起來,要麼當場脣槍舌戰,要麼影響一整天的工作狀態。

比如,你按照你的思路正常開展工作,但是上司卻認為你的方法不對,讓你按照他的思路進行。這時候,你的負面情緒可能就起來了,因為你不希望在工作的過程中被幹擾,但出於上下級關係,你又不敢當面頂撞,只好心裏罵娘。顯然,用這樣的狀態繼續後面的工作,不管用誰的方法,都很難確保有好的結果。

但如果你能換個角度看這個問題,上司為什麼要關注過程、為什麼提出新的思路。不難揣測,是因為他很在意這項工作的結果,或者説這項工作對整個 團隊、整個公司都很重要。

一旦你看明白了上司的根本需求,你就不會覺得這是上司故意找茬,也不會覺得是上司對你不信任,更不會帶着情緒繼續工作。相反,你可能會跟上司進一步溝通,讓你們彼此就更好的結果達成方案的共識。

所以,在職場溝通中,要學會了解別人的需求,因為只有你看清了別人的需求,才能避免因相互不理解而產生的負面情緒,才能更好的達成共識、形成合作、確保結果。

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