職場中與他人溝通技巧

來源:時代範 1.84W

職場中與他人溝通技巧,職場新人們熟悉業務之後,常常需要和人溝通,但卻經常溝通不暢,明明很簡單的事情,對方卻聽不懂或者不配合,下面就來看看職場中與他人溝通技巧。

職場中與他人溝通技巧1

1、禮貌語言不可少:不論是在什麼場合,人們都希望感受到來自別人的尊重,在職場中也是一樣。多使用禮貌的語言是對別人尊重的情感表達,如"您好“、“謝謝”、“請”等字樣,能夠體現你的教養,也能有效拉近你與對方的距離,使得雙方的合作更加愉快。

2、注重肢體語言:人際中間的溝通不光是靠雙方的談話來實現的,有時候肢體語言也能夠傳遞給對方一些信息。比如,你的手臂要是處於一種自然張開的狀態可以説明你平易近人,也比較容易去接受別人的意見。但若是你雙臂交叉,那很可能你不願意與人溝通。積極的態度加上良好的肢體語言,能有效幫助你拉近彼此的距離。

3、不要忘記溝通目的:人們之間談話或是溝通一般都有目的,職場中的溝通目的性更強,一般都時為了解決什麼問題。所以談話時時刻記住要實現什麼樣的結果,談話的時候千萬不要偏離了方向,否則不但降低了工作效率,對方有可能還會覺得你很煩。

4、傾聽也有技巧:對方在説話時,你需要做到認認真真的傾聽,並且及時地做出適當的迴應,比如贊同的點頭、微微的一笑等等;等對方説完,你再來表達自己對此的看法,讓彼此的談話更加融洽。這樣,對方會覺得你很有耐心,也很會尊重人,會更加願意與你交流。

職場中與他人溝通技巧
  

與上級説話的技巧

1、不妨主動些

作為下屬,可以積極主動地與領導交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級下級關係相處得正常,融洽。當然,這與“巴結”領導不能相提並論,因為工作上的討論及打招呼是不可能缺少的,這不但能祛除對領導的恐懼感,而且也能使自己的人際關係圓滿,工作順利。

2、選擇適當的時機

領導一天到晚要考慮的'問題很多,你應當根據自己的問題的重要與否,選擇適當時機去反映。假如你是為個人瑣事就不要在他正埋頭處理事務時去打擾他。如果你不知道領導何時有空,不妨先給他寫張紙條,寫上問題的要求,然後請求與他交談。或寫上你要求面談的時間,地點,請他先約定。這樣,領導便可以安排時間了。

3、向領導報告一定要有根有據

美國廣告大王布魯貝在他年輕時,他所在公司的經理問他:“印刷廠把紙送來沒有?”他回答:“送過來了,共有5000令。”經理問:“你數了嗎?”他説:“沒有,是看到單上這樣寫的。”經理冷冷地説:“你不能在此工作了,本公司不能要一個連自己也不能替自己作證明的人來工作。”從此,布魯貝克得出一個教訓:對領導,不要説自己沒有把握的事情。

4、在態度上,必須不卑不亢

對領導應當尊重,你應該承認,領導一般有強過你的地方,或者才幹超羣,或是經驗豐富,所以,對領導要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要採取“低三下四”的態度。絕大多數有見識的領導,對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會予以重視的。在保持獨立人格的前提下,你應採取不卑不亢的態度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你是從工作出發,擺事實,講道理,領導一般是會予以考慮的。

5、事先做好充分的準備

在談話時,充分了解自己所要説的話的.要點,簡練,扼要,明確地向領導彙報。如果有些問題是需要請示的,自己心中應有兩個以上的方案,而且能向上級分析各方案的利弊,這樣有利領導做決斷。

為此,事先應當周密準備,弄清每個細節,隨時可以回答,如果領導同意某一方案,你應儘快將其整理成文字再呈上,以免日後領導又改了主意,造成不必要的麻煩。要先替領導考慮提出問題的可行性。有些人明知客觀上不存在解決問題的條件,卻一定要去找領導,結果造成了不歡而散的結局。

職場必學的人際溝通技巧

1、應善於運用禮貌語言,貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏鋭。有位出色的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝 ”字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座後,他便立即向讓座者説:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然後説:”謝謝,請您把月票收好。“這樣,使整個車廂的乘客都感到温暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

2、請不要忘記談話目的,談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;瞭解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開談話目的東拉西扯。

3、要耐心地傾聽談話,並表示出興趣。談話時,應善於運用自己的姿態、表情、插語和感歎詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手錶,伸懶腰等厭煩的表示。

4、應善於反映對方的感受,如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情説:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

職場中與他人溝通技巧2

1、明確溝通目的

每次和別人溝通,都是想達成一個目的。

這個事情的背景是什麼?重要性如何?大概時間節奏是什麼樣?需要對方在什麼時候提供什麼支持等等。

在溝通中要比較簡潔、明確地説出事情的背景和溝通目的,對方獲取到足夠的有效信息,就可以評估是否可以支持你。

職場中與他人溝通技巧 第2張
  

比如:

張經理,我們有一個非常重要的項目,投入大約2000萬,是服務於創作者的。其中涉及到活動的站外品牌傳播,您看今天能否幫我安排一位同學參與進來,方便我把詳細資料跟他對接一下?

反面:

-小李:張經理,我們需要你們安排一個人參與一下我們的項目。

-張經理:你們什麼項目?

-小李:創作者扶持的。

-張經理:需要我們做什麼?

-小李:做品牌推廣。

-張經理:什麼時候要?

-小李:今天。

幾個對話來回,張經理還是沒有接收到足夠的,關於這個項目的`信息,他並不知道這是一個極其重要的項目,可能就隨手給你安排了一個人。

2、掌握表達技巧

在目的明確的情況下,要掌握一定的表達技巧。如果你能説清楚這件事的重要性、必要性,或者給對方的業務能帶來的幫助,會更容易達成。

我們還在上個例子裏豐富:

張經理,我們有一個非常重要的項目,投入大約2000萬,是服務於創作者的。這個項目是公司S級的項目,需要咱們品牌配合做大規模的站內外傳播,希望能做成今年的品牌傳播標杆。您看今天能否幫我安排一位同學參與進來,方便我把詳細資料跟他對接一下?

增加了一句話,就能讓對方感覺到是一件值得做的大事,對方一定會盡心盡力支持。

3、找合適的人溝通

每件事情可能有很多對接人,不同的事要找到合適的人。比如非常重要急需推動的事情,要找能拍板的人;如果是小事,就去找可以直接處理的人。

比如我們以上這個重大的項目,你單獨去找直接負責的同事,一般他不敢直接接,會讓你先找張經理。張經理大概率會親自參與,然後再拆分給部門內的同事。

比如你需要在外部找幾個KOL植入一下產品,那這種小事就找具體負責的人就好。

4、建立你的個人品

有一點很多人會忽略,就是你自己在團隊、在公司中的品牌形象,是溝通中一個重要的砝碼。

在溝通技巧相同的情況下,如果你在團隊中一直是非常靠譜的人,同樣的一件事,你去溝通大概率會很順暢。

如果你常常食言、不守信用、經常把事辦砸,就算你説的再好,別人也要斟酌一下。

很多人不經意間消耗了在同事中的口碑,導致任何技巧都無濟於事。

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