職場溝通的技巧

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注意認真聆聽,善於發出提問,注意職場規矩等等。

職場溝通的技巧1

1、注意認真聆聽

與領導溝通,首先要做到的就是,認真傾聽,然後認真反饋。當領導提出問題的時候,不要説一些自我感覺良好,或者是自己也沒有太大的能力去解決問題的話。

而是應該用積極的態度去回答,並且耐心地聽領導把自己提出的問題分析出來。只有這樣,才能夠有更多的機會和領導進行溝通。

所以我們要在傾聽領導之後快速地瞭解他真實的想法。只有這樣,才能夠更好地瞭解領導,並且提出更好的建議,這也是跟領導溝通最基本的技巧。

2、善於發出提問

職場中,你要善於提問,而不是問領導。當然,如果你遇到了什麼問題,想要向領導請教,這個時候,你可以提出一個問題,然後領導也可以進行相應的回答。

當領導提出這個問題的時候,其實是很簡單的,那就是當領導給你佈置任務時,你也可以問他問題。因為這個時候,你也可以回答這些問題,

如果你能夠把問題回答得很明確,那麼領導自然會給你相應的反饋。而如果你回答不出來或者説你在回答的時候語調不夠自然,那麼領導肯定會覺得你能力不夠或者説話不夠禮貌。

3、向領導提出合理的請求

當我們向領導提出要求的時候,一定要清楚,自己的要求在什麼範圍內,所以我們一定要提前向領導提出明確的要求,讓他知道自己需要什麼內容。

所以,我們需要通過解釋來解決問題,而不是通過請求來解決問題。如果領導沒有明確的`要求,那麼,我們就需要向領導提供一定的解決方案。

當然,有時候我們可以向領導提出請求,但是一定要表達出自己的想法。因為在很多情況下,領導對於事情本身並不是很清楚

或者掌握一定的情況。如果這樣表達出來的話,就會導致他失去方向,甚至還會讓領導覺得你這個人有點不靠譜,從而不會重用你。

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4、瞭解領導的性情

雖然有很多人懼怕領導的威嚴,但也不要害怕與領導有正常的交往。在小事情上要了解自己上司的性格是怎樣的,然後再根據實際情況進行溝通。

有些領導的性格比較平靜,喜歡安靜,不喜歡吵鬧。那種與性格遲鈍的上司交流時,無論事情有多急,都不能風風火火,以免給領導留下不穩定的印象。

對於性格比較急躁的領導,在溝通前,一定要做好充分的準備,溝通時要直接把重點內容,不要囉嗦,浪費領導寶貴的時間。有的領導性格不穩定

本來看起來挺開心的,突然間變了臉,這種領導的工作壓力其實還挺大,跟他們溝通的時候,要選擇他們心情好的時候。避免一時衝動造成不必要的麻煩。

5、注意職場規矩

無規矩,不成方圓。如果在職場中不懂規矩、不守規矩,那你在職場中就很難有發展了。職場規矩一是絕對服從,這是對領導權力的尊重,是最大的規矩。

二是對領導要給足面子。你不給足領導面子,你就沒有面子,尤其是在公開場合,保護領導的面子是很重要的事。三是擺正位置,分清主次,領導喜歡聽職務,忌諱名字,領導習慣應該被尊重。

四是必須尊重公司的制度和企業文化。五要記住如下章法:心裏要有上有下,要有理有節不卑不亢,不要恃才傲物,忘乎所以,既要走近領導,也要注意距離。懂職場規矩,從某種意義上來説是一種素質的體現,知道就一定要做到。

6、主動跟領導彙報工作

職場上,有些人不善於溝通,尤其是面對領導,腦子裏一片空白,不知道該説什麼,即使你開口表達,也沒有邏輯,想着該説什麼,結果説了很多,領導都不知道你在表達什麼。

還有一些人從不主動向領導彙報,每次都是等到領導問起才説。要做好與領導的溝通工作,主動彙報積極溝通是很重要的一點。主動彙報、溝通,

可以讓領導知道你的工作,瞭解你的工作進展,另外,和領導做好彙報和溝通,可以讓領導知道你的辛苦和付出,如果你有相關的資源需求,還可以得到領導的支持。

職場溝通的技巧2

1、尊重和合作是溝通的本質和前提

“尊人者,人尊之”,如果在溝通的過程當中,你總是自以為是,用以自我為中心的方式和對方交流,那麼溝通必然很難進行。因為對方會覺得,你並沒有把他放在和你同一水平的位置上,這很容易讓人產生不平衡感。

舉個例子,你和同事一起負責一個項目,但是你們兩人各有各的思路和方案。如果你不懂合作,就會努力説服對方聽從你的建議,

而對方如果也不懂合作,那麼他必定不遺餘力的反駁你。就這樣,你們雙方會把大量的時間消耗在“究竟聽誰的”這個問題的爭執上。最後,到了交付期限,沒有完成任務,你們兩個人不僅要受到上司的批評,還得加班加點一起完成任務。

所以,溝通的本質和前提是尊重和合作,而不是讓誰聽誰的話。換句話説,職場上溝通的目的是更好的協作並達成目標,而不是誰領導誰。

2、有情緒時不溝通,溝通時不帶情緒

每個人每天都會產生各種各樣的情緒,在這些情緒裏,有些是積極的,有些則是消極的,但不論是怎樣的情緒,它都會在很大程度上影響你的溝通過程和結果。

比如,當你在上司心情很不錯的時候,跟他談提高團隊的待遇,他答應的概率往往會比較高。因為積極、正面的情緒,會讓人在某些時候缺乏理性客觀的思考。

再比如,你上班只遲到了一分鐘,但不巧,今天上司一來公司就接到了幾個壞消息,心情非常差。於是,看見你遲到,毫不留情年地批評你,連解釋的機會都不給。

所以,要想讓溝通真正有效,就要把握住“有情緒時不溝通,溝通時不帶情緒”的原則。如果在溝通的過程中發生了不愉快的事情,點燃了負面情緒,那麼就一定要學會控制情緒。如果實在無法控制情緒,那麼可以主動提出稍後溝通,這樣才能保證不因為帶着情緒溝通而傷害到對方、影響了結果。

3、避免彼此相互不理解,要從瞭解對方需求開始

工作中,你或許經常遇到上司或同事一言不合就發火的情況,這種時候,你的情緒往往也會跟着起來,要麼當場脣槍舌戰,要麼影響一整天的工作狀態。

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比如,你按照你的思路正常開展工作,但是上司卻認為你的.方法不對,讓你按照他的思路進行。這時候,你的負面情緒可能就起來了,

因為你不希望在工作的過程中被幹擾,但出於上下級關係,你又不敢當面頂撞,只好心裏罵娘。顯然,用這樣的狀態繼續後面的工作,不管用誰的方法,都很難確保有好的結果。

但如果你能換個角度看這個問題,上司為什麼要關注過程、為什麼提出新的思路。不難揣測,是因為他很在意這項工作的結果,或者説這項工作對整個 團隊、整個公司都很重要。

一旦你看明白了上司的根本需求,你就不會覺得這是上司故意找茬,也不會覺得是上司對你不信任,更不會帶着情緒繼續工作。相反,你可能會跟上司進一步溝通,讓你們彼此就更好的結果達成方案的共識。

所以,在職場溝通中,要學會了解別人的需求,因為只有你看清了別人的需求,才能避免因相互不理解而產生的負面情緒,才能更好的達成共識、形成合作、確保結果。

4、營造安全的溝通氛圍

當遇到危險時,人本能的防禦機制就會啟動,要麼打,要麼逃。溝通也是同樣,當溝通的氛圍不能讓人感到安全時,人很容易緊張和恐慌,這就會嚴重影響溝通的效果。

比如,你作為上司,找下屬談話。下屬進門後,你説了三句話:“把門關上,我跟你談個話,不要緊張”。雖然你嘴上説了“不要緊張”,但是這三句話,足以讓下屬直打哆嗦。談話還沒開始,你就給對方營造了極度緊張的氣氛,可想而知,整個溝通的過程也不會很順利,甚至根本沒法得到你想要的信息。

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